Le système de lettrage dispose d’une fonctionnalité de reconstitution du reste à lettrer à une date de antérieure sur l’exercice en cours. Le processus consiste annuler le lettrage des écritures qui ont été réalisé “à cheval” sur une date de situation. Ce processus ne remet en cause l’intégrité du lettrage en cours mais reconstitue la situation de lettrage dans des colonnes complémentaire de “reste à lettrer bilan” de la table des écritures comptable.
Ainsi l’option 1235 consultation du grand livre présente deux colonnes de consultation du détail du reste à lettrer et deux colonnes du reste à lettrer bilan
La génération du reste à lettrer âgé (382)
Le lettrage des comptes est réalisé au jour le jour. La génération du reste à lettrer âgé permet de réaliser des situations de lettrage à date. Pour cela renseigner la date de situation et cliquez sur le bouton Génération.
Génération du reste à lettrer par compte (732)
Le processus est identique à l’option 382, le programme dispose de filtre permettant de cibler la génération du reste à lettrer sur des comptes et tiers spécifiques.
La consultation du reste à lettrer âgé (1235)
Lors de la consultation des écritures en grand livre, l’équilibre des mouvements et du reste à lettré apparait dans la mesure ou il n’y a aucune restriction de date.
La solde de la totalité des mouvements est identique au solde du reste à lettrer à ce jour.
Des que l’on souhaite établir une situation de compte à une date antérieure, il est nécessaire de consulter le reste à lettrer Bilan (préalablement généré par les options 382 ou 732).
Ainsi le même compte avec une interrogation des écritures limitées au 30/04/2025 peut faire apparaitre un déséquilibre entre le solde des mouvements et le reste à lettrer en cours si toute les écritures de la période sont considérées lettrées à aujourd’hui.
En revanche la constitution du reste à lettrer rétablie bien l’équilibre entre solde des écritures de la période et situation de lettrage de l’époque.
Le détail du reste à lettrer bilan est visible en déplaçant l’affichage des colonnes à droite
Les éditions du reste à lettrer bilan
Attention : les éditions standard de grand livre et balance âgée permette de limiter les périodes d’édition mais ne sont pas compatible avec une situation à date car elles exploitent exclusivement le Reste à Lettrer actuel.
Exemple option 363
Il existe un ensemble d’édition exploitant la situation de reste à lettrer bilan
Option 914
Ci dessous les références des éditions complémentaires avec les déclinaisons sur date d’échéance ou date de facture.
Option 383
Option 384
Option 385/386
Option 387/402/403/404/405/1923
Option 1923
