La « nationalisation » d’un article est le fait d’établir un lien entre la fiche « nationale » de l’article (option 811) et la fiche « locale » de ce même article (option 907). Pour cela, il faut activer le paramétre Groupe type 63 code 1.
La « nationalisation » permet une gestion centralisée des paramètres et une réplication automatique de ces derniers sur l’ensemble des sociétés concernées par le groupe.
Procédure de nationalisation (création article)811
Etape 1 : Afficher la fiche article considéré comme le « model » à copier pour créer la nouvelle fiche article groupe.
Etape 2 Duplication et recherche d’un code disponible (plage article)
Etape 3 : Identifier et modifier les champs spécifiques à l’exploitation de l’article dans le groupe Libellé spécifique du produit (libe1 et lib2, 30 caractères par zone).
Classification et type d’emballage produit
Type de facturation contenance, conditionnement emballage palette…Classification régie
Référence et packaging Fournisseur Groupe.
Le fournisseur « Groupe » ou fournisseur « National » est référencé dans une fiche fournisseur « National » option 968 et peut être associé à son fournisseur équivalent dans chacune des sociétés exploitant le produit pour dupliquer aussi les conditions d’achat (cf documentation Module données de base BeVor) A noter qu’il est possible de définir une société de références au niveau groupe pour que les fiches des nouveaux fournisseurs soient aussi créés automatiquement sur les sociétés autres sociétés concernés.(paramètre groupe 118 num 111)
Comptes de ventes
Comptes Achats
Prix de revient (ou condition d’achat) associé au fournisseur groupe
Procédure de déploiement Article groupe vers les sociétés (847)
Etape 1 recherche de l’article dans l’option de génération des articles nationaux (option 847)
Etape 2 Définition des critères spécifique Qté Rang emballage par palette, la classification titre article et groupe de facture.
Etape 3 Création des articles
Etape 4 : Chaque société doit compléter le paramétrage spécifique via l’option 907 du menu « maintenance de la fiche article ».
Le conditionnement palette et palette au sol
Le tarif de vente
Le référencement fournisseur d’approvisionnement
Dans le cas où le fournisseur société est associé au fournisseur groupe (via l’option 899 fiche fournisseur), le prix de revient est hérité de la fiche groupe et n’est pas modifiable
Dans le ou le fournisseur société est indépendant du fournisseur groupe, les conditions d’achat spécifique sont à renseigner manuellement.
Les paramètres logistiques de localisation dans le dépôt
Procédure de Récupération d’un article groupe au niveau société ( 907)
Ouvrir fiche article dans la société concernée : Option 907
Taper le code article à créer et taper sur la touche « entrée du clavier », Choisir « National » afin de sélectionner les données dans le « catarna »
Rechercher l’article souhaité. Recherche à partir du code National si vous le connaissez (il peut être identique au code local) : renseigner les critères de recherche et cliquer sur « ? »
Valider la sélection de l’article par le bouton OK dans la liste de valeur et cliquer sur le bouton copier pour basculer les paramètres du Catarna vers la fiche société.
Confirmer la copie
Dans l’environnement société, complété les champs non renseignés pour pouvoir enregistrer la copie
En onglet « Identité » les zones « Titre » et « Groupe »
En onglet « Description » le nombre d’emballage par palette et par palette au sol
En onglet « Tarif » les tarifs de ventes appliqué à ce produit
En onglet “Cde fou” pour déterminer le fournisseur d’approvisionnement
En onglet “artdépôt” pour initialiser l’article sur le dépôt et lui associer des coordonnées de localisation dans le dépôt.
Procédure de dénationalisation Article (812)
Pour dénationaliser un article il faut exploiter l’option de programme 812
Renseigner le code Groupe et le code local de l’article et cliquer sur le bouton. Cette action permet la modification de l’ensemble des champs de la fiche article.
Une « renationalisation » via l’écran de maintenance des articles aura pour effet de répliquer l’ensemble des champs de Catarna dans la fiche article existante.