Le compteur des factures est destiné à déterminer le numérotation des documents par période de facturation.
Le compteur est disponible dans les paramètres dépôt (69) type 1001 ou 1003 suivant le format de compteur souhaité.
Compteur Mensuel type 1001
L’ouverture du compteur mensuel de facture est lié à l’enregistrement d’une ligne référencée en première colonne sur l’année et le mois.
exemple: 4 pour le dernier chiffre de l’année et 11 pour le mois de novembre.
Le format généré se complète du numéro de dépôt à l’origine de la facturation
La numérotation (colonne dernier numéro utilisé) s’incrémente automatiquement à chaque calcul de facture. On peut considérer que ce numéro reflète le nombre de document calculé sur la période.
Format attendu: 4110100006 pour la facture numéro 6 généré sur le dépôt 1 pour le mois de novembre 2024.
Les compteurs peuvent être créé par anticipation selon le souhait d’organisation de l’entrepôt.
Compteur annuel 1003
L’ouverture du compteur annuel de facture est lié à l’enregistrement d’une ligne référencée en première colonne sur l’année.
Le format généré se complète du numéro de dépôt à l’origine de la facturation
La numérotation (colonne dernier numéro utilisé) s’incrémente automatiquement à chaque calcul de facture. On peut considérer que ce numéro reflète le nombre de document calculé sur la période.
le format attendu 2401016804: pour la facture 16804 émise par le dépôt 1 sur l’année 2024
Ouverture automatique des compteurs (587)
L’option 587 ouverture des mois comptables, permet de déclencher automatique l’ouverture des compteurs à l’ouverture des mois.
Le compteur annuel du fait de la fréquence moins importante ne dispose pas de ce mécanisme.