Modification des numéros de tournées sur commandes et factures (90)
L’option 90 est un programme de consultation et maintenance qui permet de réaliser des modifications de coordonnées logistiques livraison sur des commandes en cours et des commandes facturés.
Pour cela il faut au minimum définir en en-tête la date de livraison ciblée par ces modifications.
Le système affiche toutes lignes de commande identifiées à cette date quelque soit leur état de traitement (facturées ou non facturées). l’état est visible dans ce tableau en bout de ligne avec la case “facturé” cochée ou non.
Pour modifier une code tournée ou un code chauffeur il d’accéder au champs concernés et réalisant une modification directe en saisissant un nouveau code , cliquer sur le bouton d’enregistrement de la barre d’outil pour confirmer la modification.
Remarque1: ce type de modification peut être réalisé dans le cadre de l’optimisation tournée (option 1813).
remarque 2: les modifications peuvent être appliquée tant que l’information n’a pas été envoyé sur un portable chauffeur via l’option 1268 envois des tournée bevcam.
Remarque 3: il n’est pas possible par ce biais de modifier la date de livraison d’une commande, seule la correspondance tournée livreur est modifiable dans ce programme.
Modification des dates de livraisons (92)
Pour modifier une date de livraison sur une commande, il faut pourvoir l’interroger et la modifier à l’état de commande, elle ne donc pas être facturées. Si la commande est déjà facturé il faudra passer par l’étape préalable de l’annulation de facture (option 178) qui permettra d’annuler le document, de contrepasser les enregistrements stocks et statistiques et récupérer la commande modifiable en option 890 ou en option 92.
La procédure de l’option 92 est la suivante: la zone de requête permet de choisir une date de livraison origine (obligatoire pour l’affichage), un code tournée (optionnel) et une date de livraison cible pour la modification (optionnel si l’on veut ne pas modifier toutes livraisons prévue à la date d’origine.
Une fois les données affichées (client, nom, numéro de commande, code et libellé tournée, code et libellé livreur, nouvelle date de livraison et ancienne date de livraison), deux procédures de modification:
- soit la date cible a été définie en en-tête et il reste uniquement à confirmer la modification appliquée sur toutes les lignes par une action d’enregistrement,
- soit la date cible n’a pas été définie en en-tête et doit être modifiée pour chaque ligne concernée et confirmée la aussi par une action d’enregistrement
Modification des dates de livraison (Multi sociétés) (805)
L’option 805 est comparable au fonctionnement de l’option 92, mais est destinée à une exploitation multi société. C’est à dire dans le cadre d’une centralisation des traitements de commandes et livraison pour un ensemble de sociétés appartenant à un même groupe.
en conséquence le critère société devient facultatif et est supplanté par le critère groupe. Il y a aussi des options de tri permettant d’organiser des affichages de données plus importants à traiter.
Possibilité de sélectionner une date de livraison, un client en particulier, un code tournée et un code livreur en en-tête.
