Qu’est ce que le bordereau de chargement?
Il existe plusieurs fonctions associées à la terminologie “Bordereau de chargement” dans Serca Initial:
- Le bordereau de chargement est un code et libellé de regroupement des marchandises dans l’entrepôt. Chaque emplacement de picking (ou code entrepôt) est obligatoirement intégrer à une zone ou bordereau de chargement en fiche article (907, onglet artdépot). Ce code facilite la répartition et l’ordonnancement des préparations. Les codes et libellés sont préalablement définis en paramètre société option 68 type 49.
- Le bordereau de chargement est associé à une action de “validation” appelée “validation du bordereau de chargement” qui permet d’identifier les marchandises préparées et de distinguer ces dernières des marchandises restant à traiter. Ce principe repose sur l’indicateur “Ajout” inhérent à chaque nouvelle ligne de commande client saisie. La validation du bordereau de chargement à pour action de supprimer cet indicateur et de ce fait d’opérer une distinction d’état de traitement de préparation entre les marchandises: celles en ajout restent à préparer alors que celles sans l’indicateur sont déjà envoyées en préparation.
Exemple d’indication dans le programme d’optimisation des tournées (1813)
- Le bordereau de chargement est un support papier de préparation et de chargement des marchandises dans les camions de livraison. Il existe différentes formes de bordereaux adaptées aux différentes organisations de la préparation marchandise en entrepôt. Les éditions papiers peuvent encore aujourd’hui coexister avec le processus de préparation par scannette (Serca préparation).
Quels sont ces support?
Edition récapitulative des chargements de la journée (114)
Edition récapitulative des quantités articles à charger (ou chargées) par bordereau (ou groupe de produit) toutes tournées confondues.
Les tournées sont prédéfinies pour être affichées dans l’édition récapitulative des chargements via le paramètre société type 13, colonne “Edition sur Bord récap”.
Les critères de sélections lors de la génération de l’édition sont:
- La date de livraison
- l’affichage oui non du poids
- l’affichage oui non du libellé 2 article
- l’exclusion d’une ou plusieurs tournées
- l’édition du conditionnement.
Pour une même date de livraison l’édition affiche au format portrait les articles à livrer par bordereau de chargement (un bordereau par page).
Le programme fait une distinction sur les chargements spéciaux ou standard de marchandises. Le chargement dit spécial est lié à un indicateur de la fiche client
Edition récapitulative des chargements de la journée (939)
Edition récapitulative des quantités articles à charger (ou chargées) par bordereau (ou groupe de produit) toutes tournées confondues.
Les critères de sélections lors de la génération de l’édition sont:
- La date de livraison
- l’affichage oui non du poids
- l’affichage oui non du libellé 2 article
- l’exclusion d’une ou plusieurs tournées
- Sélection Tournées
- l’édition du conditionnement.
- Affichage de l’ensemble des quantités ou uniquement des quantité en ajout par rapport à la validation du bordereau de chargement.
Pour une même date de livraison l’édition affiche au format paysage les articles à livrer par bordereau de chargement (un bordereau par page).
Le programme fait une distinction sur les chargements spéciaux ou standard de marchandises. Le chargement dit spécial est lié à un indicateur de la fiche client.
Le programme permet un filtre sur les quantités en ajout par rapport à la validation du bordereau de chargement.
Edition bordereau chargement (560)
Edition récapitulative des quantités articles à charger par bordereau (ou groupe de produit) et par tournée de livraison.
Plusieurs critères d’édition disponibles pour cette option:
- Date de livraison: par défaut date du jour +1
- Sélection tournée début et tournée fin.
- Exclusion tournée
- Sélection tournées non consécutive
- Affichage poids oui non
- Sélection Bordereau
- Exclusion Bordereau
- Rupture type de chargement: saut de page par bordereau oui ou non.
- Ordre des critères: choix d’ordonnancement par tournée et bordereau ou par bordereau et tournée.
- Saut de page critère 2: rupture de page suivant le critère 2 définis dans l’ordre des critères.
- Affichage du libellé 2 oui non
- Ajout: critère d’affichage commande initial et ajout ou ajout uniquement.
- Avec récap oui non . Affichage récapitulatif par groupe d’emballage.
- Affichage des ruptures oui non. Affichage barré des articles identifiés comme non disponible sur les commandes.
L’édition 560 présente en format portrait sur deux colonnes l’ensemble des articles a préparer par tournée, par bordereau et par emplacement article.
Edition réduite et condensée pour limiter le volume d’impression papier.
Edition du bordereau de chargement (37)
Edition récapitulative des quantités articles à charger en format triptyque par tournée:
- Récapitulatif détaillé par client
- Récapitulatif par bordereau de chargement global tournée
- Récapitulatif par groupe d’emballage
Plusieurs critères d’édition disponibles pour cette option:
- Date de livraison: par défaut date du jour +1
- Sélection tournée début et tournée fin.
- Exclusion tournée
- Choix de l’édition détail client oui non
- Affichage poids oui non
- Rupture page client oui non
- Choix d’un client
- Rupture type de chargement: saut de page par bordereau oui ou non.
- Edition des bordereaux oui non: choix de l’édition par bordereau global tournée.
- Exclusion bordereau
- Edition récap par emballage global tournée
- Affichage du libellé 2 oui non
- Ajout: critère d’affichage commande initial et ajout ou ajout uniquement.
- Edition des emplacements article dans le détail par client
- Edition des numéro de ligne de commande
- récapitulatif par groupe d’emballage pour la partie bordereau.
- Affichage des ruptures oui non. Affichage barré des articles identifiés comme non disponible sur les commandes.
Pour le volet détail client, l’édition affiche le détail des articles et quantités à préparer et complément. La partie droite rappelle les coordonnées clients et les particularités enregistrées pour la livraison (rive, commentaire, convoyeur définis en fiche client 901 onglet logistique).
Pour le volet Bordereau la rupture des pages par bordereau facilite la répartition des préparations. L’édition affiche l’ensemble des articles et quantités à préparer (et charger) pour chaque tournées avec une distinction du conditionnement, des compléments et des chargements spéciaux.
Pour le volet récap emballage, le système édite le récapitulatif des quantités par catégorie d’emballage avec une distinction complément et chargements spéciaux.
Edition récapitulative du bordereau de chargement (1812)
Edition récapitulative des quantités articles à charger par article et client en format tableau croisé par tournée.
Les critères de sélection sont:
- La date de livraison
- La tournée ou les tournées
- Le ou les livreurs
- L’affichage du libellé 2 oui non
l’édition affiche pour chaque tournée de livraison, les articles en lignes et la ventilation des quantités pour chaque client en colonnes (maximum 10 par page).
Remarque: dans le cas de l’exploitation d’une préparation anticipée avec mise en tournée virtuelle, les clients concernés sont identifiés avec un *.
Edition bordereau de chargement récapitulatif par tournée livreur (1837)
Edition récapitulative des quantités articles à charger par article par tournée en format tableau croisé.
Les critères de sélection sont:
- La date de livraison
- La tournée ou les tournées
- Le ou les livreurs
- L’affichage du libellé 2 oui non
- Type de bordereau
l’édition affiche pour chaque tournée de livraison, les articles en lignes ordonnés par code bordereau de chargement et la ventilation des quantités pour chaque tournées en colonnes (maximum 4 par page) sans détail client.
Edition du bordereau de préparation virtuel (1829)
L’édition du bordereau de préparation virtuel est une édition qui présente les quantités à charger par bordereau et par article. Il est est aussi possible de décliner ce support par client à partir des critères de lancement de l’édition.
Plusieurs critères d’édition disponibles pour cette option:
- Date de livraison: par défaut date du jour +1
- Bordereau début et fin
- Sélection tournée début et tournée fin.
- Affichage des quantités déjà préparée. Ces quantités déjà préparées sont identifiées par le processus de mise en tournée virtuelle utilisé dans le cadre des préparations anticipées.
- Rupture de page par bordereau oui non, (saut de page)
- Rupture de page par client (saut de page)
- Choix d’un client
- Séparation rive: Indicateur rive pour le chargement camion
- Type de commande: tout type de commande ou uniquement les commandes non facturées.
- Affichage libellé 2 article oui non
- Affichage des ruptures sur article
- Affichage des commentaires
- Rupture par tournée (saut de page)
- Affichage récap Oui non
- Edition numéro ligne.
L’édition affiche pour chaque tournée les quantités articles à préparer par bordereau de chargement et emplacement.
Remarque: L’édition est exploitée dans un processus de préparation en deux temps:
- Temps 1: traitement des préparations anticipées pour certains clients avec mise en tournée virtuelle (les clients sont isolés dans une tournée temporaire de préparation puis redistribués dans leur tournées habituelles de livraison). cette identifie les marchandises comme déjà préparées.
- Temps 2: Traitement du reste à préparer pour l’ensemble des clients .
Les deux phases de préparation peuvent exploiter l’option 1829: Les quantités validés à préparer sont indiquées dans la colonne “Qte à Prépa” et les quantités déjà préparer (par le processus de mise en tournée virtuelle) sont indiquées dans la colonne “qte prépa”.
Bordereau de chargement récapitulatif (tableau croisé) (2085)
Edition récapitulative des quantités articles à charger par article et client en format tableau croisé par tournée.
Les critères de sélection sont:
- La date de livraison
- La tournée ou les tournées
- Le ou les livreurs
- L’affichage du libellé 2 oui non
- Type de bordereau: par défaut tous les bordereau avec le code 999999
- Bordereau à exclure
- Rupture bordereau oui non: saut de page par bordereau de chargement
- Ajout: Sélection des commande initiales et ajout
l’édition affiche pour chaque tournée de livraison, les articles en lignes par bordereau de chargement et la ventilation des quantités pour chaque client en colonnes (maximum 9 par page).
Remarque: dans le cas de l’exploitation d’une préparation anticipée avec mise en tournée virtuelle, les clients concernés sont identifiés avec un “*”P”.
L’option 2085 permet de sélectionner les articles en ajout uniquement par rapport à la validation du bordereau de chargement ou la totalité des articles a livrer.
Bordereau de chargement récapitulatif (tableau croisé) (2515)
Edition récapitulative des quantités articles à charger par article et client en format tableau croisé par tournée.
Les critères de sélection sont:
- La date de livraison
- La tournée ou les tournées
- Le ou les livreurs
- L’affichage du libellé 2 oui non
- Type de bordereau: par défaut tous les bordereau avec le code 999999
- Bordereau à exclure
- Rupture bordereau oui non: saut de page par bordereau de chargement
- Ajout: Sélection des commande initiales et ajout
l’édition affiche pour chaque tournée de livraison, les articles en lignes par bordereau de chargement et la ventilation des quantités pour chaque client en colonnes (maximum 13 par page).
Remarque: dans le cas de l’exploitation d’une préparation anticipée avec mise en tournée virtuelle, les clients concernés sont identifiés avec un “P”.
L’option 2515 permet de sélectionner les articles en ajout uniquement par rapport à la validation du bordereau de chargement ou la totalité des articles a livrer.
Bordereau de chargement récapitulatif (tableau croisé) (2204)
Edition récapitulative des quantités articles à charger par article et client en format tableau croisé par tournée.
Les critères de sélection sont:
- La date de livraison
- La tournée ou les tournées
- Le ou les livreurs
- L’affichage du libellé 2 oui non
- Spécial: Oui non tout type: permet de distinguer les préparations spéciales (palette) des préparations standards.
- code client: sélection d’un client en particulier
l’édition affiche pour chaque tournée de livraison, les articles en lignes par bordereau de chargement et la ventilation des quantités pour chaque client en colonnes (maximum 9 par page).
Edition en rupture de page par bordereau par défaut.
Possibilité de sélectionnr un client en particulier
