Les articles sont associés à des paramètres de classification. L’existence d’un catalogue article groupe propose donc des classifications de référence qui sont envoyées au niveau société lors de la génération des articles en local.
Afin qu’elles puissent être reconnues, il faut les configurer aussi bien niveau groupe (761) qu’au niveau de chacune des sociétés (68) qui exploitent ces articles.
En revanche, les classifications grande famille, famille et titre ne sont identifiées qu’au niveau société et peuvent être relatives à des démarches commerciales propres à chaque établissement.
Grande famille article
– La grande famille article: détermine la classification des produits vendus , son utilisation au niveau société est multiple, analyses statistiques, application de condition de remise sur facture sur un périmètre produit déterminé, sélection par catégorie pour intégration des groupes de remises hors factures.
La fonction du paramètre grande famille groupe est de proposer une classification de référence au niveau groupe par rapport à la classification des articles sociétés. Le cas échéant ces données communes permettent une analyse groupe des comportements produits (via requêteur externe à Serca).
Généralement classification groupe et classification société sont identiques, mais elle peuvent aussi être différenciées suivant les sociétés.
On notera, qu’au niveau société la référence grande famille peut être associée à d’autre critères de référencement comme le compte comptable (alimentation comptabilisation vente des fiche article par défaut par catégorie), une catégorie générique d’article pour regroupement statistiques (Bières Brasserie Autre emballage et publicité), une catégorie de regroupement en super grande famille (analyse statistiques), identification famille Fût pour la préparation des cartes de commande.
Famillle article
– La famille article : détermine une classification secondaire des articles, les fonctionnalités sont identiques à celles des grande famille mais avec un niveau plus fin.
Titre
– Le titre: Classification article exploitée dans la présentation des tarifs articles. Contrairement au grande famille et famille article société, le titre n’est pas stocké au niveau des statistitiques et peut donc être modifier facilement dans le temps pour faire évoluer la présentation des tarifs. Sa fonction est donc principalement commerciale et locale au niveau société.
Le paramétrage titre groupe la encore est destiné à proposé un référentiel de classification commun à plusieurs sociétés.
Division
– La division: détermine la distinction Brasserie, Vins, Alcool, emballage, publicité…. Elle est exploitée principalement pour la facturation client, permet la distinction des catégories de produit et est utilisée dans l’application des droits de régie sur facture.
Il sert aussi à des paramétrages complémentaires au niveau société (activation des mises en rupture automatique, interdiction de saisie sur mobile représentant, application de taux de marge fixe et type d’article alimentaire).
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Grande famille et famille régie
– Les grandes familles régies et familles régies: sont définies de manière standard et identique au niveau groupe et au niveau société et permettent de calculer les taux d’impositions lors de la facturation des articles soumis aux droits d’accise ou droits sur alcool.
Groupement comptabilité matière
– les groupements comptabilité matière: sont définis de manière standard et identique au niveau groupe et au niveau société et permettent de calculer les taux d’impositions, de maintenir le stock en comptabilité matière et de réaliser les déclarations auprès des douanes.
