Comment gérer les composantes coûts en maintenance des prix de revient? La procédure de paramétrage varie selon la méthode de maintenance des prix de revient adoptée.
Module de gestion du prix de revient commercial
Dans le cas d’une maintenance immédiate la mise à jour impact directement les composants prix de revient de la fiche article (onglet prix de revient de l’option 907 ou 811 selon l’organisation individuel société ou centralisation groupe)
Si le coût est facturé par le fournisseur celui ci fera partie intégrante du prix d’achat net remisé sur facture (exemple ecotaxe).
Si ce coût doit être distingué du prix d’achat, il sera positionné dans un champ dédié aux coûts additionnels dans la fiche article.
Cette mise à jour ou maintenance peut être réalisée de deux manières:
Mise à jour individuelle article (239 ou 2154): Permet de lister l’ensemble des données du prix de revient commercial par fournisseur, producteur et article.
Ce programme est aussi un programme de maintenance des données car il autorise la mise à jour immédiate des conditions d’achat à partir des modifications enregistrées dans ce programme pour l’ensemble des composants:
- Prix catalogue
- remise sur facture fournisseur en euros
- Prix d’achat
- Cout de transport
- Cout conditionnement
- Commission
- Cout unité mobile
- Cout divers 1
- Cout divers 2
- Cout divers 3
Mise à jour des données en masse par intégration de fichier (1898): Mise à jour immédiate des conditions d’achat article à partir d’un fichier.
fichier enregistré au format CSV avec séparateur “;” en respectant la structure d’importation indiquée sur le programme.
Etape 1 sélection et ouverture du fichier dans le programme via le bouton “import fichier”.
Etape 2: Contrôle des correspondance et application des mises à jour par le bouton “Appliquer”. (possibilité de désélectionner les colonnes de fiche article à ne pas traiter)
Module de gestion des prix de revient net net
Le module des prix de revient net net permet de définir l’ensemble des composants du prix d’achat (prix catalogue, cout de transport, remise sur facture, majoration (couts additionnels), remise hors facture.
Etape 1: Le coût additionnel peut être identifié comme une composante de remise négative (ou majoration) sur facture (1) dans le cadre de la décomposition PR accessible et maintenue par les options (360 ou 961 selon le mode d’organisation individuelle par société ou centralisation groupe).
exemple: ecotaxe.
Etape 2: l’option 412 (ou 963) permet de calculer les différents prix de revient sur la base du paramétrage décomposition PR (2).
Etape 3: l’option 397 (ou 964) permet de reporter le prix de revient équivalent au prix d’achat net remisé sur facture dans le champ prix d’achat de la fiche article. (3) Ce report copie également le prix catalogue, le montant remise sur facture et le cout de transport.
Si le coût additionnel doit être distinct du prix d’achat, le paramétrage de la majoration sera alors associé à une condition hors facture (hors facture pour marge commerciale permet de ne pas intégrer le composant dans le prix d’achat mais de le reporter en prix de revient commercial dans le champ Coût divers n°1).
Remarque: il n’est pas possible de dissocier les couts additionnels par ce procédé l’ensemble des majoration identifiée en hors facture pour marge ou LME sont additionnées en coût divers n°1.