Pourquoi valider le bordereau de chargement ?
Le postulat de base de Serca Initial est : « toute saisie ou modification de commande est considérée comme un « ajout ».
Cet indicateur est visible dans les onglets de consultation tournée, détail tournée et détail commande :
Exemple onglet tournée
La validation du bordereau de chargement d’une tournée permet d’agir sur cet indicateur, de marquer un jalon dans la préparation marchandises en distinguant les tournées en cours de préparation (« bordereau de chargement validé ») et les tournées non traitées (Bordereau non validé ou présence d’ajout).
Exemple avec la tournée 2 validée en préparation
Quand valider le bordereau de chargement ?
La validation du bordereau de chargement se réalise APRES édition du ou des bordereaux « global tournée » ou « détail client ».
C’est l’indicateur aout qui permet de lister les produits « à préparer », il faut donc en premier lieu éditer le bordereau des ajouts puis supprimer l’indicateur ce qui permettra de réaliser une nouvelle distinction en cas de « rajout sur commande, tournée.
Il reste cependant toujours possible d’éditer la totalité du bordereau « commande initiale + ajout »
Comment valider le bordereau de chargement ?
Option 1813 : En optimisation de tournée pour une validation individuelle.
Le bordereau de chargement se valide individuellement à partir de l’onglet « tournées » de l’optimisation des tournées. Cette validation est automatique dans le cas des envois de préparation s sur scannette.
Option 115 pour une validation de plusieurs tournées
Gestion des commandes en préparation (Traitement des ajouts et édition bordereau complémentaire)
Les indicateurs d’ajout
Dans la mesure ou la commande est validé par la validation du bordereau de chargement, elle est en préparation.
Si l’on souhaite réaliser une modification de commande (ajout ou suppression de produit) cela reste possible tant que la tournée n’est pas « bloquée » par le service logistique.
Un message indique la situation de traitement de la commande :
Rajout de 5 caisses de coca 33cl
Incidence en optimisation de tournée
Dans le détail « tournée » par client
Dans le détail de la commande
Comment éditer le bordereau individuel client des ajouts uniquement ? :
Soit l’option 37 (par client)
Toutes les zones avec option ajout uniquement
Soit l’option 560
Toutes zones sauf les alcools (bordereau 10) avec ajout uniquement
