Statistiques

Ce guide vous explique comment utiliser et interpréter le rapport d’analyse des données de vente, exportable sous Excel. Ce programme s’appuie intégralement sur les données issues de la table STATBASE.

1. Principes de fonctionnement

Le rapport est conçu pour croiser vos données de vente et se divise en deux parties distinctes :

• Partie Statistique : Présente les quantités vendues (nombre de cols/litres).

• Partie Synthèse : Calcule des indicateurs de performance sous forme de pourcentages par représentant.

Structure de l’analyse (Hiérarchie)

Les données sont agrégées et triées selon l’arbre hiérarchique suivant:

{Groupe de sociétés} \{Société} \{Dépôt} \{Représentant} \{Client}

💡 Règles de gestion importantes : * Clients supprimés : Ils apparaissent tout de même dans le rapport s’ils possèdent des statistiques de vente sur la période demandée. * Représentants : Le système utilise les codes enregistrés dans la fiche client. * Exclusions : Les transferts inter-dépôts ne sont pas pris en compte dans cette analyse.

2. Paramètres de lancement (Mode opératoire)

Les critères de sélection suivants s’appliquent simultanément à la partie Statistique et à la partie Synthèse.

Paramètre	Obligatoire / Optionnel	Format de saisie & Astuces
Code Groupe	Obligatoire	Code unique du groupe.
Liste des Sociétés	Optionnel	Séparer par ; (ex: 1;3) ou par - pour une plage (ex: 1-5). Laisser blanc = toutes les sociétés autorisées.
Liste des Dépôts	Optionnel	Séparer par ; ou par -. Laisser blanc = tous les dépôts autorisés.
Période Début / Fin	Obligatoire	Saisir obligatoirement sous le format MM-AAAA (Mois-Année).
Représentants	Optionnel	Séparer par ; ou par -. Laisser blanc = tous les représentants.
Grandes familles client	Optionnel	Permet de restreindre le périmètre (sans créer de regroupement visuel). Saisie par liste de valeurs paramétrable (Groupe type 26).
Grandes familles article	Optionnel (Déclencheur)	Filtre strict : Si renseigné, le système n’affiche que les clients ayant commandé au moins un produit de cette famille. Exemple : Saisir “0-49” pour isoler uniquement les clients acheteurs de fûts de bière.
Avec exercice précédent	Optionnel	Case à cocher pour afficher le comparatif avec l’année précédente (N-1).

3. Structure des colonnes et segmentation Produits

Le rapport affiche vos ventes réparties dans 13 colonnes de groupes de produits. La composition de ces groupes dépend du paramétrage de l’application (Paramètre groupe alphanumérique option type 25) qui permet de mettre en relation le titre de la colonne (rubrique article), le périmètre article concerné et le numéro de colonne correspondant à l’affichage.

Voici un exemple de configuration standard selon la segmentation grande famille article:

• 1. BIÈRES FÛTS : Grande famille article < 50 (Exprimé en litres)
• 2. BIÈRES BOUTEILLE : Grande famille article comprise entre 50 et 200
• 3. JUS DE FRUITS : Grande famille article = 250
• 4. SOFT : Grande famille article comprise entre 220 et 240
• 5. SIROPS : Grande famille article = 260
• 6. VINS BIB : Grande famille article (290, 300, 310, 320, 330, 340, 530, 5006) ET Emballage type 6 ou 8
• 7. VINS BOUTEILLE : Grande famille article (idem) ET Emballage différent de 6 ou 8
• 8. CHAMPAGNE : Famille article = 1110
• 9. ALCOOLS : Grande famille article = 280
• 10. EAUX : Grande famille article = 210
• 11. CAFÉ : Grande famille article = 360
• 12. THÉ ET INFUSIONS : Famille article = 1280 ou 1300
• 13. CO2 : Grande famille article = 410

4. Analyse et Lecture des Données

Partie 1 : Les Statistiques de vente

• Unité de mesure : Les volumes affichés proviennent de la colonne QTEV_COL de la table STATBASE. Il s’agit du nombre de cols défini dans la fiche article (attention, pour le groupe “Bières Fûts”, l’unité correspond aux litres).
• Comparatif N-1 : Si vous avez activé l’option de l’exercice précédent, les lignes de l’année N-1 s’affichent en italique juste en dessous des données de l’année en cours (N).

Partie 2 : La Synthèse et indicateurs

Cette section permet d’évaluer le taux de pénétration de vos familles de produits auprès de vos clients:

• Pourcentage par colonne : Représente la part de clients (au sein du regroupement) ayant acheté au moins un produit de ce groupe. Exemple : Si le représentant SERGE affiche 74,38% en “Bières Fûts”, cela signifie que près de 3 clients sur 4 de son portefeuille lui achètent de la bière en fût.
• Colonne Moyenne : Il s’agit de la moyenne brute de vos pourcentages sur les 13 colonnes. Le score maximum théorique est de 13 (ce qui signifierait que 100% de vos clients achètent dans 100% des catégories de produits). Les données N-1 s’affichent également en italique si l’option a été cochée au lancement.