Ce document présente la structure et les modalités de lecture du rapport statistique de rentabilité des achats groupés. Ce rapport permet de suivre en détail les volumes, les poids et les montants financiers des marchandises achetées, ventilés par société, dépôt et fournisseur.
1. Informations d’en-tête
L’en-tête du document regroupe les critères de génération du rapport :
- Période de calcul : Indiquée en haut au centre (ex:
du 01-05-2026 au 31-05-2026). Le rapport compile les données enregistrées durant cet intervalle. - Date et heure d’édition : Situées en haut à droite pour assurer la traçabilité de la version.
- Code du programme : L’identifiant technique du rapport est 1062 STA021g V1.04.
- Producteur / Fournisseur : Identifié par son code et son nom (ex:
110 DISTILLERIE...). Toutes les lignes du rapport concernent ce tiers.
2. Structure des données (Blocs « Société – Dépôt »)
Le rapport est segmenté en plusieurs blocs distincts. Chaque bloc correspond à un couple Société – Dépôt spécifique (les noms exacts sont masqués pour des raisons de confidentialité).
Pour chaque dépôt, un tableau détaille les articles achetés :
Signification des colonnes
| Nom de la colonne | Description |
| Code Article | Identifiant unique de l’article (ex: 75671, 80130). |
| Désignation | Libellé commercial du produit (ex: 70CL WHISKY EDDU GREY ROCK). |
| Gfam. Article | Code de la grande famille d’articles (ex: 7 pour les spiritueux/alcools). |
| Fam. Article | Code de la sous-famille d’articles (ex: 51 pour le Whisky, 56 pour le Pommeau). |
| Prix Rvt | Prix de Revient Unitaire Net (PU n). C’est la base tarifaire unitaire retenue pour le calcul. |
| Poids | Poids total de la ligne exprimé en kilogrammes ou tonnes (selon paramétrage). |
| Volume | Volume total de la ligne exprimé en hectolitres ($hL$) ou mètres cubes ($m^3$). |
| Qte | Quantité commandée, exprimée ici en nombre de colis (Col). |
| Montant Achat | Valeur financière totale HT de l’achat pour la ligne. |
| % Total achat | Poids en pourcentage que représente cette ligne par rapport au montant global du groupe sur la période. |
3. Lignes de totalisation
Au bas de chaque bloc « Société – Dépôt », une ligne Total Société – Dépôt cumule automatiquement les indicateurs physiques et financiers de la section :
- Cumul du Poids
- Cumul du Volume
- Nombre total de Colis (Qte)
- Montant total d’achat pour ce dépôt précis.
Note : Si un produit affiche un montant d’achat à 0.00 (comme c’est le cas dans le dernier dépôt exemple), les quantités, poids et volumes sont tout de même incrémentés dans les totaux physiques du dépôt.
4. Cas d’usage et lecture des anomalies
- Analyse de la répartition : La colonne
% Total achatpermet d’identifier d’un coup d’œil les dépôts ou les références les plus contributrices aux dépenses globales du groupe. - Gestion des lignes à montant nul : Une ligne présentant une quantité positive mais un montant d’achat égal Ã
0.00(ex: les lignes du 5ème dépôt) peut indiquer soit un produit offert / échantillon, soit une régularisation de stock, soit une anomalie de tarification à vérifier dans la fiche article ou le bon de réception.