Le module RTS est une extension applicative additionnelle intégrée à la gestion des stocks Serca Initia BeVor. Il assure la traçabilité complète des marchandises en associant les articles à des numéros de lots et des DDM (Dates de Durabilité Minimale / ex-DLUO) , de leur réception à leur expédition.
🛠️ Partie 1 : Configuration et Prérequis d’Exploitation
Avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités du module RTS, plusieurs configurations obligatoires doivent être réalisées dans votre Back-Office.
1. Paramètres d’activation
Activer la gestion d’emplacement dans l’entrepôt 
Paramètre Type emballage
Ce paramètre permet d’identifier les types d’emballage gérés par RTS. (Définie dans la fiche article).Si la colonne « Gestion des emplacements » est à 1 des lots seront mouvementés au mouvement de stock de l’article.
Il y a trois types de mouvement de lots à paramétrer pour chaque mouvement de stock.
- 1 : achat
- -1 : vente
- 0 : rien
Type de mouvement de stock
2. Localisation de l’article en entrepôt (Option 907)
Chaque produit doit être configuré au préalable pour définir ses zones logistiques de référence:
- Rendez-vous dans l’Option 907, onglet Artdépôt.
- Associez le produit à une zone de préparation spécifique (code entrepôt) ou à un emplacement de stockage de masse.
3. Configuration du chemin de préparation (Option 2185)
L’Option 2185 permet de définir et d’ordonnancer logiquement le cheminement à travers les codes d’emplacement de l’entrepôt.
- Ce programme permet de lier un emplacement à un numéro d’ordre pour guider le préparateur , de caractériser les types d’emplacement et de consulter les contenus d’articles.
4. Masques de saisie fixes (Option 68)
Pour garantir la cohérence des données, l’ensemble des codifications d’emplacements suit une nomenclature fixe définie par dépôt:
- Type 550 Numéro 1 : Masque de saisie Entrepôt.
- Type 550 Numéro 2 : Masque de saisie Emplacement.
📥 Partie 2 : Procédure de Réception des Marchandises
Étape 1 : Consultation des lignes réceptionnées
Toute marchandise validée en réception système est, par défaut, positionnée en zone TAMPON et affectée d’un numéro de lot temporaire négatif (ex: -853).
- Ouvrez l’application mobile ou PC RTS.
- Utilisez les filtres disponibles pour retrouver votre arrivage : Filtre Fournisseur , Plage de DDM , ou Recherche article.
- Cliquez sur la ligne d’article souhaitée pour ouvrir le détail.
Étape 2 : Création des lots (Scinder la réception)
Le système affiche un rappel des quantités effectivement reçues et de leur conditionnement. Vous devez formaliser le lot logistique:
Sélection de la ligne produit
Le système affiche un rappel du statut de l’article emplacement et lot, DDM, conditionnement et quantités effectivement réceptionnées.
- Création Manuelle : Saisissez manuellement le nombre de lots à constituer puis cliquer sur le bouton CREER.
- Création Automatique (bouton
AUTO) : Le programme scinde automatiquement la ligne de réception en autant de lots logistiques qu’il y a de palettes commandées.
Étape 3 : Affectation de la DDM et de l’emplacement
- Renseigner la DDM : Scannez directement l’étiquette du produit pour acquérir la DDM ou sélectionnez-la manuellement via le calendrier à l’écran.
- Définir l’emplacement cible :
- Option A (Par défaut) : Le système propose l’emplacement de picking configuré sur la fiche article.
- Option B (Manuelle) : Supprimez l’affectation automatique “TAMPON”. Cliquez sur le bouton EMPLACEMENT pour choisir pas à pas (par niveau de code) la zone de stockage finale.
- Cliquez sur VALIDER pour confirmer l’enregistrement.
Le bouton Valider permet de la Confirmation des enregistrements
Étape 4 : Impression des étiquettes de Lot
Une fois le lot validé, l’application vous invite à imprimer son étiquette d’identification.
- Sélectionner le format d’édition : Étiquette autocollante ou Format A4.
- L’étiquette générée comporte le libellé, le code article, la DDM en clair, le numéro de lot RTS définitif (positif) et son QR Code associé.
🔄 Partie 3 : Maintenance et Mouvements de Stock (Au Quotidien)
1. Consultation Back-Office (Option 2500)
Depuis un poste de bureau, l’Option 2500 offre une vue centralisée des stocks par lot:
- Recherche multicritère : par numéro de lot, code article, date de création ou zone.
- Il est possible depuis cette interface de rééditer des étiquettes de lot perdues ou détériorées.
Permet d’accéder à l’application RTS depuis le PC de Bureau
2. Fonctions de maintenance sur Terminal Mobile (RTS Mobilité)
En cliquant sur une ligne de lot existante depuis l’application mobile, 3 actions de maintenance sont disponibles:
- Scinder : Diviser un lot existant en deux lots distincts
l’utilisateur répartit manuellement les quantités sur chaque lot avant validation.
Le bouton validation contrôle la sommes des quantités par rapport au lots d’origine scindé et déclenche le choix de l’impression étiquette lot.
Retour automatique sur la liste des lots après validation et impression avec les deux lots distinctes
- Déplacer : Modifier l’emplacement géographique d’un lot.
Vous pouvez réexpédier un lot en zone Tampon
l’envoyer vers sa zone de Picking par défaut
ou l’affecter manuellement à de nouvelles coordonnées de stockage.
- Impression : Saisissez le nombre d’étiquettes à réimprimer directement depuis le terminal de saisie.
3. Historique des mouvements (Option 2502)
L’Option 2502 liste l’intégralité des flux liés aux lots (achats, créations, transferts, annulations).
💡 Régularisation manuelle : Tout comme pour la gestion des stocks classiques, l’Option 2502 vous permet d’insérer des mouvements manuels de régularisation en cas d’imprévus sur le terrain (casse, vol, écart d’inventaire).
📦 Partie 4 : Procédure de Préparation des Commandes Vente
Les traitements de validation de bordereau de chargement (1813), push préparation (2213) et facturation (890 et 45) déclenchent le processus de sortie des lots vers et depuis la zone prépa
1. Préparation standard (Au colis / Picking)
- Le processus de préparation basé sur l’emplacement picking n’affiche pas de référence de lot contraignante sur le bordereau papier ou initial.
- Règle de gestion (FIFO) : Par défaut, lors de la validation de la préparation (Bdx 115) ou de la facturation client, le système sort automatiquement la quantité du lot le plus ancien présent sur l’emplacement picking pour le transférer virtuellement vers la zone d’expédition (PREPA).
2. Préparation de Palettes Entières (Stock de Masse)
Dans le cas d’une sortie par palette complète provenant de la zone de Masse:
- Le terminal mobile de préparation affiche un indicateur palette spécifique signalant que des lots complets sont disponibles en dehors de la zone picking.
- Le préparateur peut consulter la liste des lots de masse disponibles (triés par DDM).
- Validation par scan : Le préparateur se rend à l’emplacement de masse, sélectionne le lot physiquement et scanne le QR code de l’étiquette.
- Le système valide instantanément la sortie du lot sélectionné (ex: Lot 963) de la zone de masse vers l’emplacement de chargement PREPA.
