Ce manuel vous guide à travers les différentes fonctionnalités de gestion des lots de l’application Serca Lot.
1. Consultation et Recherche de Lots
Affichage par défaut
À l’ouverture, le programme affiche automatiquement l’ensemble des lots par ordre de création décroissant (les lots temporaires apparaissent en premier, suivis des lots définitifs).
Filtres de recherche disponibles
Pour affiner votre recherche, vous disposez de plusieurs critères d’interrogation dans la section Filtres:
- Fournisseur : Permet de filtrer l’affichage pour un fournisseur spécifique (ex: CENTRALE EUROPEENNE DE DISRIBUT).
- Plage DDM : Restreint l’affichage selon une période de Date de Durabilité Minimale choisie (Date Début Date Fin).
- Emplacement : Filtre les lots selon un emplacement précis dans l’entrepôt (ex: B1500).
- Zone Tampon : Permet d’afficher spécifiquement les éléments situés en zone d’attente (TAMPON).
- Recherche par Code / Libellé : Saisissez directement le code article (ex: 402) ou une partie du libellé (ex: pago) dans la barre de recherche rapide pour trouver instantanément un produit.
💡 Astuce : Vous pouvez réinitialiser tous vos filtres à tout moment en cliquant sur le bouton rose RÉINITIALISER LES FILTRES.
2. Maintenance et Actions sur un Lot
Pour accéder au menu détaillé d’un lot et aux options de maintenance, effectuez un simple clic sur la ligne du lot concerné dans le tableau.
A. Scinder un lot
Cette option permet de constituer plusieurs lots distincts à partir d’un lot existant.
- Ouvrez le détail du lot et déroulez l’onglet Scinder.
- Saisissez le Nombre de lots souhaité (ex: 2) puis cliquez sur CRÉER.
- L’application affiche les nouveaux lots configurés par défaut avec la DDM d’origine.
- Répartissez manuellement les quantités pour chaque lot dans les cases dédiées.
- Cliquez sur VALIDER. Le système vérifie automatiquement que la somme des quantités saisies correspond bien au lot d’origine.
- Choisissez le type d’impression d’étiquette souhaité (Etiquette ou A4) dans la fenêtre contextuelle et validez.
- Vous êtes automatiquement redirigé vers la liste mise à jour contenant vos nouveaux lots.
B. Déplacer un lot
Cette option sert à modifier l’affectation de l’emplacement d’un lot. Vous disposez de 3 possibilités de déplacement:
- Retour en Zone Tampon : Envoie le lot directement à l’emplacement de transit TAMPON.
- Envoi en Zone Picking : Transfère le lot vers la zone de préparation des commandes par défaut.
- Choix d’un nouvel Emplacement : 1. Cliquez sur l’icône de suppression (croix rose) sur l’emplacement actuel. 2. Cliquez sur le bouton EMPLACEMENT. 3. Sélectionnez successivement l’allée, l’étagère, le niveau et la position (ex: 2, puis F, puis 4, puis 0, 0, 2) à l’aide des boutons tactiles.
3. Impressions et Historiques
Impression d’Étiquettes Lots
Pour éditer de nouvelles étiquettes d’identification:
- Déroulez l’onglet Impression depuis le détail du lot.
- Définissez le Nombre d’étiquettes requis.
- Cliquez sur le bouton IMPRIMER.
- Choisissez le format d’édition (Etiquette ou A4) puis cliquez sur VALIDER pour générer le document (incluant la désignation, la DDM, le QR Code et le numéro de lot).
Consultation de l’Historique des Mouvements
- Directement sur l’application mobile : Déroulez l’onglet Historique Mouvements en bas du détail du lot pour voir la chronologie des actions (création
crea, déplacementdepl), les quantités, les dates et l’identifiant de l’utilisateur ayant effectué l’action.
- Équivalence sur Serca Initial : Cette consultation est strictement équivalente à l’option 2502 de Serca Initial en effectuant une recherche par le critère du numéro de lot.