1. Présentation générale
Le programme 906 (« Contrôles des définitions des promotions nationales ») est un outil d’audit et de vérification des bases de données de vente.
Objectif principal
Il permet d’identifier les anomalies de paramétrage des conditions d’application des promotions définies au niveau Groupe (national) lors de leur déclinaison et application au niveau Société (local). L’objectif est d’éviter les erreurs de facturation ou les ruptures d’application des offres promotionnelles en magasin / filiale.
2. Interface utilisateur et Critères de Sélection
L’écran principal se compose de trois zones majeures :
A. Barre de sélection (Zone Jaune)
- Groupe… : Affiche le code du groupe national actuellement audité (ex:
3). - Sté… : Permet de filtrer ou de cibler la société locale à contrôler.
- Numéro promotion début : Permet de saisir un numéro de promotion spécifique pour démarrer la recherche à partir de celui-ci.
- Statut des promotions : Boutons radios pour filtrer l’affichage :
Actives: Uniquement les promotions en cours de validité (sélection par défaut).Inactives: Les promotions passées ou suspendues.Toutes: Historique complet.
B. Grille des Promotions et Détails
- Tableau des promotions : Liste les promotions correspondantes aux critères avec leur numéro (
N° Promo), leur libellé, ainsi que les dates de validité (Date début/Date fin). - Nature de la promotion : Encadré à droite affichant la mécanique commerciale de la ligne sélectionnée (ex: « pour 5 mini fûts achetés + offert (NON PANACHABLE) »).
3. Exécution et Analyse du Contrôle
Pour lancer l’analyse des anomalies, sélectionnez les lignes de promotion case à cocher et cliquez sur le bouton Contrôle situé au centre de l’écran. Le résultat s’affiche immédiatement dans la console bleue ci-dessous.
Comprendre les messages d’anomalies (Log de Contrôle)
Le programme compare les articles rattachés au groupe national avec ceux existants et actifs au niveau de votre société locale. Voici comment interpréter les deux erreurs principales remontées :
| Message d’erreur | Signification | Action corrective requise |
AUCUN ARTICLE LOCAL ACTIF | L’article du groupe national (ex: 160397) n’est pas créé ou est désactivé dans le catalogue de la société locale. La promotion ne pourra pas s’appliquer. | Vérifier la fiche article au niveau local et s’assurer qu’il est actif et rattaché au bon code groupe. |
PLUSIEURS ARTICLES LOCAUX ACTIFS | Le code article groupe (ex: 329) pointe vers plusieurs fiches articles locales actives en même temps. Cela crée un conflit d’application du prix promo. | Nettoyer le catalogue local pour ne garder qu’un seul article actif lié à cette condition groupe. |
4. Exploitation des résultats
Pour faciliter le traitement des anomalies volumineuses, vous disposez d’un bouton d’export :
🛠️ Astuce de productivité : > Cliquez sur le bouton
Ouverture dans notepad...situé au bas de l’écran.Cela exportera instantanément le rapport de contrôle au format texte dans le Bloc-notes Windows, vous permettant de faire des recherches rapides (
CTRL + F) ou de partager la liste des corrections à effectuer avec le service Master Data / Catalogue.