Rappel sur les types de gratuités
Dans Serca Initial, il existe deux catégories principales de gratuité en facturation client :
- Les gratuités « distributeur » (code 2 Promotion), pour lesquelles l’entrepôt supporte l’impact sur la marge.
- Les gratuités « fournisseur » (type 3 dégustation), qui n’ont pas d’impact sur la marge.
Ces deux catégories sont exploitables lors de la saisie de commande, notamment via l’option 890 ou la saisie de commande mobile. À noter que l’utilisation des gratuités fournisseur peut être soumise à des restrictions paramétrables, comme l’accès à cette catégorie sur les commandes mobiles ou la définition d’une liste d’articles éligibles.
Activation du contrôle sur gratuité fournisseur
Le contrôle sur gratuité fournisseur s’active à partir de deux programmes:
Option 68, type 118, numéro 115: Indicateur D’activation du contrôle Oui / Non
Option 1001: Identification des conditions d’application des gratuités fournisseurs, liste d’article, période et quantité (indicative).
Incidence du contrôle
Lors de la saisie de commande back office (890) (ou Serca commerce) le système bloque la saisie de gratuité de type 3 (dégustation) si l’article n’est pas identifier dans la liste des gratuités autorisées.
En revanche la saisie sera possible pour les articles identifiés mais sans contrôle sur les quantités indiquées à titre informatif dans le tableau.
