La Gestion de la DLUO est destinée aux contrôles des dates limites de consommation des produits. Elle implique un paramétrage à l’article, un contrôle de la saisie réception et désormais un archivage des dates par ligne d’achat dans la maintenance des mouvements de stock marchandises.
Le principe de contrôle DLUO intervient dans le programme de réception de marchandises(option 891). Lors de la validation de la réception, le système contrôle pour les articles concernés l’enregistrement de la DLUO.
Si elle n’a pas été renseignée, le système indique le message suivant:
ETAPE 1 La date est à enregistrer via l’onglet délai DLUO pour chaque ligne article concernée. Dans le cas ou le délai (en mois) calculé entre la date de réception et la date DLUO est inférieur au seuil (en mois) défini dans la fiche article le système l’indique sur la ligne 1
Et informera l’utilisateur via un message plein écran
Pour autant ce message n’est pas bloquant et le produit peut être réceptionné malgré tout. Désormais les dates limites d’utilisation optimale sont stockées dans la table des maintenances de mouvement de stock pour chaque ligne d’achat soumise à cet enregistrement obligatoire et au contrôle.