Les boutons fonctionnels
Déclenche l’enregistrement automatique de la valeur déconsigne sur toutes les lignes de commande associées à une valeur de consigne.
Accès à carte des produits habituellement commandés par le client [1]
Accès à la boite de dialogue définissant l’identité du client dit “de passage” (plage de code 999900 à 999999 [2]
Déclenche le calcul des promotions automatiques dans le cas d’unesaisie hors carte de commande, ou après modification des quantités saisies.
Liste des articles avec le cumul des volumes commandés depuis la première facturation
Liste des 5 dernières commandes enregistrées pour le client. La sélection de l’une d’entre elle permet la copie conforme des articles et des quantités (hors gratuité) en saisie de commande.
Consultation de la marge à la ligne de commande (activé par droits paramètres Forms)
Application d’une tarification par palier (activé selon le paramétrage des liens et conditions entre tarif préétablis dans le module de tarification).[3]
Déclenche le calcul et l’édition immédiate de la facture depuis la saisie de commande.
Déclenche l’éclatement de commande selon la nature des produits identifiés en précommande ou non par défaut en fiche article.
Modification des accès Société et dépôt
[1] La carte de commande s’alimente à partir des données de facturation et en fonction du paramètre dépôt (69) type 3 num 3
[2] Facturation comptoir sur client dans la plage 999900 à 999999 non gérés individuellement en compte dans BeVor
[3] Méthode de tarification sous condition de quantité : permet l’application de Tarif sous condition de volume de commande.
Date de livraison proposée pour la saisie de commande (Paramètre dépôt (69) type 118 num 4.)
Indicateur de gestion de déconsigne sur facture suivante et zone du montant déconsigne à reporter.
En-tête de commande
Zone de recherche et/ou saisie du client
Etat et type de commande et numéro associé. Un double clic dans la zone nuémro permet d’accéder à la liste de valeur des commandes en cours pouce client.
Permet de copier la commande affichée à l’écran sur le même client ou un client tiers
Coordonnées Logistiques de livraison, Tournée, liveur, camion. Le code livreur sur fond rose correspond à une livraison sur mobile Serca Livraison bevcam.
Date de livraison et délais de livraison de la commande. Le fond vert indique le jour habituel de livraison du client, le fond orange indique un jour non prévu dans le paramétrage par défaut.
Déblocage des commandes bloquées pour litige client.
Permet la saisie de commande en positionnant par défaut le curseur dans la zone de code barre
Lignes de commandes
Zone de saisie commentaire en-tête de commande reporté sur les bordereaux de chargement (37, 1829) et sur la facture
Affichage du stock disponible à la ligne de commande
Application d’une ligne de promotion de type “dont” sur ligne de vente ou avoir préalablement saisie.
Application d’une ligne de dégustation (ou promotion fournisseur) de type “dont” sur ligne de vente ou avoir préalablement saisie.
Lignes
Bouton “Article” permet d’ouvrir la liste de valeur des articles ordonnées par code article.
Bouton “Libellé” permet d’ouvrir la liste de valeur des articles ordonnées par libellé (dédnomination article)
Bouton “texte” permet d’ouvrir la liste de valeur des textes prédéfinis (issu du paramètre société (option 68, type 31)
Case à cocher commande en Palette permet de définir un positionnement par défaut du curseur dans le champ “Palette” et un type de facturation au conditionnement “Palette”.
Bouton Prix Unitaire permet d’autoriser la modification de prix à la ligne.
On distingue principalement la zone de code article, de libellé, de type de facturation par défaut du produit, et la zone de saisie de quantités correspondantes.
La ligne de saisie est complétée par le code action (caractérise le type de ligne commande), le prix unitaire droits compris, une zone « libellé », l’indicateur de Rupture, de remise, de Tarif (TG), De Prix net (PN), de disponibilité de stock (STK) ainsi que le champ d’affichage du « motif Avoir ».
Accès à la modification des motifs Avoir.
Code couleur zone tarif net remisé droits compris:
- Rouge= Application du tarif général
- Rose= Application du tarif refuge
- Bleu= Application du tarif foire
- Blanc= Application du tarif principal client Brasserie ou alcool.
Page 2
La page 2 affiche le rappel du code et libellé article de la ligne, une zone de choix pour le type et le montant de remise à la ligne, ainsi que le prix net déduit et le TTC.
Le montant ligne hors taxe et TTC, la tva, le magasin déstocké par défaut, et la visu des quantités stock complète l’information page 2.
Consigne
L’onglet détaille par article les quantités et valeurs de consigne ainsi que la correspondance avec les articles palettes. Bien que l’application de la consigne soit automatisée, le tableau permet la saisie manuelle de la consigne sur les lignes d’articles vendus.
Déconsigne
L’onglet détaille par article les quantités et valeurs de déconsigne. Ce dernier peut être alimenté par l’application d’un “vide pour plein”, mais il autorise aussi la saisie manuelle sur les lignes d’articles vendus.
Prix
Cet onglet décompose l’application des tarifications à la ligne d’article. La valeur du tarif au Tarif Général, au Tarif particulier appliqué au client. Il détaille les conditions de remise et la valeur des droits.
Les conditions d’application de remise calculée selon les taux prédéfinis ou saisis.
Stock
Chaque ligne de produit est associée à la situation de chaque société dépôt et magsin auxquels l’utilisateur à accès.
- stock actuel,
- les autres commandes en cours,
- les autres commandes en cours en ruptures,
- le stock disponible
avec une visibilité sur les quantités en cours de commande fournisseur.
Client
Rappel des informations de coordonnées, lien représentant jour de visite et commentaire de la fiche client (option 901).
Visibilité du solde des encours en portefeuille et du chiffre d’affaire total réalisé à ce jour.
Information de référence commande et code spécifique (schéma EDI).
L’indicateur (modifiable) d’application de frais de facture et forfait livraison.
Les indicateurs de lien crossdock[1], inter-dépôt[2] ou inter-filiale[3].
[1] Client associé à une préparation sur un dépôt externe disposant des marchandises
[2] Client spécifique utilisé dans les transferts de stock entre dépôt d’une même entité de distribution.
[3] Client spécifique utilisé dans les transferts de stock entre société d’un même groupe
Remise
Rappel des conditions de remise sur facture, définies dans le cadre de la fiche client (option 901). Ces paramètres ne sont pas modifiables depuis la saisie de commande.
Valider Devis
La validation devis n’est accessible que dans le cas d’un devis à transformer: en commande à livrer, en précommande ou en commande séquencée.
Permet de transformer un devis en commande client à préparer.
Précommandes
Pied de commande
Le pied de commande récapitule l’ensemble des paramètres et cumul lié à la saisie de commande
- Les tarif particulier associé au client et utilisé en priorité pour valoriser la commande (Brasserie et alcool)
- Le poids total de la commande
- Le montant global consigne
- Le montant global déconsigne
- Le montant total hors taxe
- Les frais fixe (ou frais de facturation) appliqués.
- Les frais de livraison (appliqués selon des règles spécifiques prédéfinie dans le moduel de frais de livraison (option 2057)
- Le montant TTC de la commande droits compris (hors vignette sécurité sociale)
Application d’une condition de remise en pourcentage sur l’ensemble des lignes saisies.
Calcul du montant TTc droits compris hors vignette securité sociale de la commande.
Permet d’associer la commande à une notion de commande “finalisée” et “figée” . cette information est reprise dans le cas de l’optimisation de tournée 1813.