La saisie de « pré-commande » est identique à la saisie de commande, elle dispose du même principe de calcul tarif, remise, promotion, carte de commande….
Dans l’option 890 Creation => Oui Selectionner “pré-commande”
Le type pré-commande n’est pas soumis au calcul des ruptures et n’est pas visible dans la liste des commandes « à préparer » (Optimisation des tournées option 1813).
Une pré-commande est une commande nécessitant un processus d’approvisionnement pour être à terme livrée au client. Cet indicateur est visible dans les supports d’analyse d’approvisionnement (2043, 1261, 1264, 2086 pour les supports.)
Un programme de maintenance permet de valider manuellement le passage en commande « à préparer » compte tenu des réceptions marchandises et de la disponibilité de stock (Une intégration automatique des pré-commandes à réception des marchandises est prévue dans le processus.).
Contrairement au devis, la pré-commande ne peut pas être transformée en commande à préparer dans le cadre de la saisie de commande, la validation se réalise via l’option 2169.
Dans ce menu, un onglet avec la liste des pré-commandes enregistrées.
Si numéro de commande en vert : stock disponible, voir le détail.
Plusieurs indicateurs dans cet onglet dont le stock disponible, la date de prochaine réception de marchandise si connue.
La pré-commande avec les produits disponibles sont sélectionnés par défaut.
Possibilité de modifier la date de livraison proposée (éventuellement la date de livraison du reliquat si rupture)
Passage de la pré-commande en commande.
Une pré-commande peut être créée manuellement par le choix de l’option « pré-commande », dans ce cas de figure, les articles présents dans la « pré-commande » seront considérés en attente d’une validation logistique (réception fournisseur ou validation passage en préparation marchandises).
« « Split de commande » : Une pré-commande peut être créée manuellement à l’enregistrement de la commande client si le système détecte un article avec indicateur « pré-commande ».
Les articles standards peuvent être immédiatement livrés et l’article en pré-commande sera livré après réception marchandises et validation de la transformation de la pré-commande en commande.