Le traitement de livraison marchandises, à partir du mobile SERCA Livraison, déclenche la comptabilisation automatique de la facture à la signature du client.
Au transfert de propriété, le système « clôture » la livraison et comptabilise la facture, il n’est alors plus possible de modifier la reprise de vide.
Suivi des livraisons sur mobile
Visu de l’option 1272 Tableau de bord de suivi des livraisons SERCA Livraison.
Mise à jour déconsigne et comptabilisation facture SERCA Livraison
Uniquement si la livraison ne peut pas être finalisée sur le portable du chauffeur, il est possible de finaliser le traitement dans BeVor (après clôture de la livraison sur BeVcam) La clôture de la livraison sur BeVcam : le chauffeur indique qu’il a terminé son travail de livraison en indiquant le kilométrage d’arrivée.
L’onglet « détail facture » permet de consulter le détail factures par client de la tournée, on affiche la carte de déconsigne saisie par le livreur et éventuellement pouvoir la modifier (selon paramétrage de la société), on visualise les règlements saisis et si la facture a été imprimée à partir de BeVcam(date et heure impression)
Bouton Mise à jour de la déconsigne : (actif uniquement si la livraison n’est pas finalisée sur le portable)
Pour terminer et comptabiliser la facture il faut sélectionner les boutons lorsqu’ils sont disponibles
Traitée (terminée et comptabilisée en totalité, la tournée sera alors purgée (archivée) dans le système
Traitement facturation hors mobile BeVcam
L’option 137 permet de visualiser toutes les factures (ou livraison hors BeVcam)
Mise à jour de déconsigne :
Etape 1 Récupération tournée dans la liste des « Non comptabilisées »
Etape 2 saisie déconsigne
Comptabilisation
