Cette procédure explique comment bien paramétrer sa caisse (option 55) pour des types de mouvements à comptabiliser
Un mauvais paramétrage peut engendrer les messages d’erreur suivant en option 407 :
Procédure pour paramétrer correctement sa caisse:
Définir les types de mouvements (Option 55)
Dans cet exemple nous créons un type de mouvement pour acheter des polos au personnel. Ce sera un mouvement en débit payé par chèque.
Dans l’option 55, nous allons indiquer sur la première ligne , le code comptable, le code TVA. Important nous allons aussi renseigner dans le cadre du bas les axes analytiques associés:
Ce premier paramétrage évitera le premier message d’erreur : Référence analytique Dépôt non saisie
Liens avec l’analytique (Options 95 et 327)
Il faut ensuite vérifier que cet axe analytique est bien paramétré via l’option 95 (Paramétrage des liens analytiques spécifiques). Si ce n’est pas le cas, il faut le créer.
Ici le compte comptable de notre exemple (le 606310) est bien lié à un dépôt 1 et à l’activité 1000.
Ce second paramétrage évitera le message d’erreur: Référence non paramétrée pour le compte …….
Note: L’option 327 permet de retrouver depuis un compte comptable , les liens analytiques associés s’ils existent.
Exemple avec notre compte 603610:
Saisir un mouvement (Option 407)
A partir de là , il est possible de saisir des mouvements de caisse en option 407.
On retrouve bien dans le cadre TVA notre compte 606310 et dans le cadre du milieu Analytique , notre dépôt et l’activité associés.