La procédure dite du départ camion se réalise en plusieurs étapes:
Etape 1: Le calcul des factures de livraison (option 45)
Cette étape déclenche les mises à jour des sorties de stock, les mises à jour de statistiques. Cette étape est obligatoire pour traitement des livraisons sur le mobile Serca livraison.
Pour chaque date de livraison et tournée l’option permet de visualiser les Commandes en attentes de facturation, de sélectionner le périmètre à traiter (date de livraison et tournée les tournées ou une tournées en particulier à une date de livraison), de déclencher le calcul.
Remarque: le calcul des factures est un jalon important du processus de livraison, une généré, la modification des commandes n’est plus possible, les stocks et statistiques sont actualisés. Il reste cependant possible d’annuler la facture via l’option 178 qui permet d’archiver la facture calculée et de récupérer ou non la commande initial selon le besoin.
Etape 2: L’envois des tournées sur les portables chauffeur (envois des tournées beVcam). 1268
Cette étape permet de transférer les commandes vers le portable chauffeur. La destination est directement liée au choix du chauffeur dans l’en-tête de chaque commande.
l’option 1268 permet de visualiser les tournées par chauffeur en attente d’envois vers les portables. Les indicateur Cdes et Factures permettent d’identifier le nombre de commandes et l’état de traitement (facturation, édition et comptabilisation).
La procédure d’envois consiste à sélectionner la ligne chauffeur et à réaliser le push.
Après l’envois le chauffeur synchronise pour récupérer et afficher les données à traiter.
Etape 3 Pilotage par le Tableau de bord BeVcam 1272
Etape 3 Suivi de tournée par le tableau de bord Bevcam 1272
(1272) Tableau de bord BeVcam, il permet de consulter depuis Serca initial boissons, l’avancement des livraisons.
