Chaque stock bénéficie d’outils standards de maintenance, de consultation et d’édition. Nous distinguons principalement les catégories suivantes.
La maintenance des mouvements de stock
(Options 248 pour le plein, 477 pour le vide, 174 pour la consigne client, 527 pour la régie (comptabilité matière)).
La « maintenance » liste la totalité de mouvements de stock au jour le jour, cette option permet aussi d’enregistrer des mouvements manuellement.
Le tableau présente la date de mouvement, le magasin, le type de mouvement, la quantité en cols, le montant, le tiers (dans le cas des mouvements d’achats), le numéro de pièce (numéro de facture client ou numéro de réception de commande fournisseur) et le libellé 2, le code de l’utilisateur à l’origine de l’enregistrement et le code programme associé.
Comment consulter le détail des mouvements de stock pour un article ?
Option 248 : Sélectionner dans la zone de requête l’article (ou la plage de codes articles) à consulter et de manière optionnelle les types de mouvement de stock, la période ou la date de DLUO.
Exemple ci-dessous : interrogation des mouvements vente annulation vente, achat, annulation d’achat pour le Coca cola 33 cl depuis le 01 janvier 2017 et faire “Entrée” au clavier pour afficher les données dans le tableau.
Comment enregistrer un mouvement de stock manuel pour un article ?
Option 248 : Il n’est pas obligatoire d’interroger un article pour insérer un mouvement manuel de de stock.
Saisir le code article, la date du mouvement et sélectionner le type de mouvement dans la liste de choix accessible par double clic dans le champ « Mvmt ».
Entrée au clavier
Saisir la quantité et enregistrer via le raccourci d’enregistrement
.
REMARQUE : l’insertion manuelle d’un mouvement de stock sur un produit alcool géré en comptabilité matière se réalisera obligatoirement par l’option de maintenance des mouvements de comptabilité matière (option 527). Le système actualisera automatiquement le stock marchandise du même produit à l’enregistrement du mouvement.
Enregistrement automatique du mouvement en gestion des stock marchandises (248).
Comment éditer les mouvements de produits ?
L’édition de détail des mouvements stock article se réalise via l’option 1131 « Edition des mouvements de produits finis ».
L’interrogation des mouvements de réalise pour un ou plusieurs articles, une ou plusieurs journées, un ou plusieurs mouvements.
Exemple d’interrogation de l’ensemble des produits mouvementés pour la journée du 14 février 2017 pour le code société 2 et le dépôt 1
L’édition détaillée par article date de mouvement quantité, prix de revient, utilisateur et date de réalisation du mouvement.
Comment exporter les mouvements articles sous Excel ?
Il existe deux possibilités d’exportation des données sous Excel :
A partir de l’option 248 : une fois la requête effectuée, cliquer sur le raccourci d’exportation Excel de la barre d’outils.
A partir de l’édition 1131 : Sélectionner la sortie de l’état XML et générer l’édition
Un double clic dans la sortie de l’état permet à la liste des options de sortie de l’édition.
La consultation des stocks
(Options 251ou 1174 pour le plein, 288 pour le stock de vide, 175 pour le stock consigne client, 44 pour la régie). La consultation affiche la situation de stock actuelle (compte tenu de l’ensemble des enregistrements réalisés dans le système).
Comment consulter l’état de stock d’un article ?
Option 1174 : Consultation stock actuel et stock disponible
Cette option permet d’interroger pour un article le stock théorique actuel, les quantités en cours de commande client, les quantités commandes en rupture et le stock disponible.
L’interrogation peut être appliquée simultanément sur plusieurs dépôts de distribution.
Liste des commandes clients en attente de livraison, et commande fournisseur en attente de réception, Etat de stock.
Option 251 : Consultation stock article.
Cette option permet de consulter l’état de stock théorique ou stock actuel, compte tenu de l’ensemble des facturations réalisées au jour de l’interrogation.
Un filtre de date supplémentaire permet d’interroger l’état de stock pour les articles facturés à une date précise.
Comment éditer un état de stock article ?
Option 292 Edition du stock actuel hors commande en cours.
Pour un ou plusieurs articles, classement par article ou bordereau de chargement.
Option 1904 : Edition du stock disponible permet d’éditer l’état de stock théorique marchandises et l’état des commandes clients en cours.
Elle propose des filtres d’interrogation supplémentaires par producteur et/ou fournisseur ainsi qu’un filtre sur la date de mouvement (date de facturation).
Option 755: Edition du stock actuel par fournisseur permet d’éditer le stock théorique par fournisseur hors commande en cours.
Comment consulter les mouvements cumulés par article ?
Option 233 : Consultation des mouvements cumulés permet d’interroger les mouvements cumulés mensuel d’un article, l’état de stock actuel ainsi que les quantités commande fournisseur en attente sur l’exercice stock en cours ou l’exercice antérieur.
Le choix des mouvements de stock est modifiable à l’interrogation (faire un double clic dans le champ en-tête de colonne mouvement pour accéder à la liste de valeur. Pour figer la sélection des mouvements de stock dans le tableau il est possible de les définir par le paramètre société 118 numéro 5 et 6 (option 68).
Sélectionner l’article, l’exercice d’interrogation et le mode d’affichage des quantités (col, emballage, palette) et faire « entrée » au clavier pour afficher le résultat de l’interrogation.
Comment éditer un état de stock valorisé à date ?
Option 1130 Edition stock âgé valorisé au prix de revient commercial permet d’obtenir un état de stock théorique valorisé à une date donnée.
Les critères combinés, date, de stock, période (matin ou soir) et date de valorisation sont déterminants dans l’interrogation :
La date de stock définie la date à laquelle il faut établir l’état de stock. Celui-ci peut être établie à une date antérieure (exemple l’état de stock à la fin du mois dernier).
La période (Matin ou soir) définie ou non la prise en compte des sorties du stock du jour. (Exemple : le stock 10 au matin est équivalent à l’état de stock du 09 au soir, il ne tiendra donc pas compte des sorties du 10).
La date de valorisation définie la référence de valorisation (avant ou après une augmentation fournisseurs par exemple).
