Il est possible de maintenir individuellement les données de tarification directement dans la fiche article, il est aussi possible d’avoir une action de masse pour un ensemble de tarifs et d’articles.
Prérequis: La compression de tarif (option 235)
Si vous souhaitez réaliser une génération de tarif à partir d’un tarif existant, vous devez identifier l’ensemble des tarifs à une date donnée. La compression de tarif permet de réaliser une copie des tarifs en vigueur à une date unique de référence et de bénéficier ainsi de l’exhaustivité des articles valorisés au tarif concerné.
Exemple : Compression du tarif des tarifs 513 en vigueur pour une copie au 01/09/2008
Etape 1 : renseignement du périmètre de compression.
Les tarifs compressés seront les 513 en vigueur au 01/09/2008
Les tarifs en vigueur au 01/092008 seront créés au 01/092008
Etape 2 : génération de la compression
Etape 3 (facultative) : consultation des tarifs créés
En fiche article Via l’option de programme 907, onglet « Tarification Tarif »
ATTENTION :
Le système archive automatique les derniers tarifs en vigueur avant « compression » et cela en fonction de la date du nouveau tarif intégré et de la date d’exécution.
En listing via l’option 256
Méthode 1 la Génération tarifs (option 266)
Les augmentations de tarif se définissent à partir d’une donnée d’origine (le prix de revient net net, le prix de revient commercial, un tarif).
L’application de l’augmentation peut être réalisée par sélection de famille article, de fournisseur ou d’article.
Elle est définie à partir d’un pourcentage d’augmentation, d’une marge à obtenir, d’un coefficient de marge.
Etape 1 : choix de la donnée d’origine (exemple le tarif 513 au 01/09/2008) et choix de la donnée de destination (exemple le tarif 513 au 01/11/2008).
Etape 2 : choix du type de sélection (exemple par sélection de famille article)
Etape 3 : choix du type d’augmentation : exemple 4.5% d’augmentation hors droits, arrondi supérieur
Notons que le mode de calcul peut être complété par certains paramètres :
Prise en compte des droits : application de l’augmentation à partir du tarif d’origine, droits compris.
Dans le cas particulier d’une génération à partir du prix de revient net net, les cases ajout du transport, ajout de la variation locale du transport et ajout de la variation locale du prix d’achat permettent d‘intégrer dans le calcul les coûts spécifiques identifié au niveau de la société concernée.
Etape 4 : Génération de l’augmentation de tarif par un clic sur le bouton traitement
Méthode 2 l’application d’un coefficient de marge sauvegardé.
Ces deux options permettent de répercuter à l’identique sur les tarifs l’augmentation des prix de revient. Pour cela il faut réaliser une sauvegarde des coefficients de marge avant augmentation et générer la « ré application » de cette sauvegarde sur les nouveaux prix de revient.
Sauvegarde des coefficients (option 267)
Permet de générer une table de sauvegarde des coefficients de marge entre tarif et prix de revient commercial
L’utilisateur identifie un numéro de sauvegarde à une date donnée et détermine les tarifs (date d’application) et les articles éventuellement concernés (à partir de filtre famille ou fournisseur). La sauvegarde se déclenche manuellement par le bouton « traitement ».
« Ré application » des coefficients de marge (option 268)
Permet de générer des nouveaux tarifs à date données sur la base de l’application des coefficients sauvegardés, du prix de revient commercial ou d’un prix de revient net net[7].
Cet écran permet aussi de visualiser et maintenir les sauvegardes par tarif et article (liste des sauvegardes et un double clic dans le tableau tarif permet d’accéder au détail des coefficients sauvegardés.
Méthode 3 Augmentation de tarif(s) à partir d’un tarif(s) existant(s)
Ce programme de d’augmentation d’un tarif existant permet de générer des augmentations de tarif à partir d’un ou plusieurs tarif (possibilité de multi génération, de sélection des grandes familles, familles et articles globale ou individuelle).
Etape 1 : déterminer la date début des tarifs « origine »
Etape 2 : sélectionner les tarifs de destination que vous souhaitez traiter en précisant la date d’application.
Etape 3 : définissez les conditions d’augmentation
Etape 4 : Visualiser et sélectionner les articles à partir de la sélection grande famille, famille, fournisseur. Une fois les critères renseignés cliquer sur le bouton liste article afin de visualiser la sélection. Une fois cette sélection visible vous pouvez sélectionner individuellement les articles ou la totalité.
Etape 5 : génération et visualisation du traitement
Confirmation des articles effectivement traité (soit tout ceux pour lesquels il existe bien le tarif d’origine et qui font partie de la sélection grande famille, famille, fournisseur, article défini précédemment
Confirmation du traitement