Logistique Préparation

L’option (1813) est un tableau de bord complet pour le traitement des préparation marchandises et l’organisation des livraisons.

---

1. Vue d’ensemble

La Carte (Onglet principal)

L’onglet Carte offre une visualisation géographique instantanée de l’activité du jour.

• Liste des tournées : À gauche, un tableau récapitule les tournées actives (ex: Cavaillon, Orange, Avignon), le nombre de clients par trajet et le poids total chargé.
• Visualisation interactive : La carte affiche les itinéraires colorés et numérotés. Les marqueurs indiquent les points de livraison, permettant de détecter rapidement les incohérences géographiques ou les opportunités de regroupement.

Tableau de Bord : Pilotage des Flux

Cet écran centralise les informations opérationnelles pour une gestion en temps réel.

• Affectation Chauffeur/Camion : Permet d’attribuer chaque tournée à un livreur spécifique (ex: Anthony, Joël ) et à un véhicule adapté à la charge.
• Réaffectation rapide : En bas de l’écran, un module permet de déplacer une commande d’une tournée à une autre pour optimiser le remplissage ou répondre à une urgence.
• Détail des colis : Visualisation des articles par commande (ex: Coca-Cola, fûts) et poids total par client.

Gestion Avancée des Tournées

L’onglet Tournées permet un contrôle granulaire de la rentabilité et de la capacité.

• Indicateurs de performance : Suivi du coefficient de remplissage (en pourcentage), du nombre de colis, de fûts et du poids total par rapport à la charge maximale autorisée du camion.
• Validation : Un système de cases à cocher (“Valid. bord.”) permet d’identifier les tournées préparées et prêtes pour le départ.
• Indicateur Hors jour de livraison: permet d’identifier la présence de commande client non référencé par défaut sur ce jour de livraison.
• Blocage: une case à cocher permet au responsable logistique d’interdire les ajouts de commande sur la tournée.

Détails des Commandes et Articles

Pour une précision maximale lors de la préparation :

• Détail Tournée : Liste exhaustive des clients d’un trajet avec adresses précises et secteurs géographiques.
• Détail Commande : Vue spécifique sur le contenu d’un bon de commande. Les articles sont listés avec leur libellé, quantité (palette, emballage, colis) et poids unitaire (ex: Badoit, Bundaberg).

Tournées Virtuelles : Préparation anticipée

Ces modules permettent de d’isoler temporairement un ou plusieurs clients pour les affecter à une tournée de préparation anticipée.

• Mise en Tournée Virtuelle : Idéal pour isoler des commandes spécifiques
• Tournée virtuelle vers origine : Permet de réintégrer les commandes préparées dans le plan de transport d’origine.

---

Astuces de navigation

• Filtrage : Utilisez les champs “Date livraison” et “Tournée début/fin” en haut de l’écran pour isoler une période ou un secteur précis.
• Rafraîchir : N’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Rafraîchir” après chaque modification pour mettre à jour les totaux de poids et de colis.
• Légende : Les codes couleurs sur la carte correspondent directement aux numéros de tournées affichés dans les listes latérales.

2. Principes de réaffectation des clients par tournées

Méthodes de réaffectation ponctuelle

Il existe quatre méthodes principales pour déplacer un client ou une commande d’une tournée à une autre :

• Via l’onglet “Tableau de bord” (Individuelle) :
  • Sélectionner la date, puis la tournée d’origine et le client concerné.
  • Choisir la tournée de destination dans le tableau dédié et valider dans la boîte de dialogue.
  • Il est possible de renseigner manuellement les coordonnées ou d’utiliser des listes de choix par double-clic.
• Via l’onglet “Tournée” (Globale) : Cette méthode permet de réaffecter l’ensemble des clients d’une tournée complète vers une autre en modifiant directement les critères (tournée, livreur, camion) sur la ligne de la tournée.
• Via l’onglet “Détail tournée” (Individuelle) : Permet de modifier les critères de livraison (tournée, livreur, camion) directement au bout de la ligne de chaque client, puis d’enregistrer et de rafraîchir l’affichage.
• Via la “Carte de livraison” : Si le mode cartographie est actif, l’utilisateur peut cliquer sur un point de livraison (client) et sélectionner la nouvelle tournée de destination dans une liste de valeurs avant de valider.

Réaffectation systématique (Fiche Client)

Pour définir une organisation habituelle, la modification s’effectue directement dans la configuration du client (Option 901):

• Accès : Se rendre dans l’onglet Logistique de la fiche client.
• Paramétrage : Modifier les codes tournées et livreurs associés par défaut. Le système permet de configurer jusqu’à trois jours de livraison distincts.
• Contraintes : Il est possible de marquer un livreur comme “obligatoire” pour signaler cette contrainte lors des futures optimisations.

3. Pilotage des préparations marchandises

Le pilotage des préparations repose sur l’indicateur d’ajout de préparation et sur le principe de validation du bordereau de chargement.

Rôle de la validation du bordereau de chargement

La validation du bordereau de chargement est un jalon essentiel de la préparation logistique. Elle permet de :

• Distinguer l’état d’avancement : Marquer les tournées comme étant « en cours de préparation » par opposition aux tournées non traitées.
• Gérer les modifications : Toute modification ou nouvelle saisie après l’édition initiale est considérée comme un « ajout ».
• Déclencher la préparation : L’indicateur “ajout” permet de lister spécifiquement les produits restant à préparer.

Procédures de validation

Dans le cas d’une préparation marchandises sur support papier : La validation doit impérativement être effectuée après l’édition des bordereaux (qu’ils soient globaux ou détaillés par client). Deux options sont disponibles :

• Individuelle (Option 1813) : S’effectue manuellement depuis l’onglet « tournées ». À noter qu’elle est automatique pour les préparations sur scannette.
• Par lot (Option 115) : Permet de valider plusieurs tournées simultanément en définissant une plage de tournées et de livreurs pour une date de livraison donnée.

Dans le cas d’une préparation sur scannette PLI: la validation des bordereaux de chargement est automatiquement liée au “push” (c’est à dire l’envois des données sur le mobile du préparateur). La validation du bordereau de chargement sera en conséquence directement liée au format de préparation envoyé (globale tournée, commande client individuelle, bordereau de chargement spécifique (type de produits préparés).

Gestion des modifications (Ajouts)

Tant qu’une tournée n’est pas “bloquée” par la logistique, il reste possible de modifier une commande.

• Alertes : Si une commande est déjà validée en préparation, un message d’avertissement s’affiche lors d’une tentative de modification.
• Édition des ajouts : Il est possible d’éditer des bordereaux spécifiques pour les « ajouts uniquement » afin de ne pas réimprimer toute la commande.
• Visibilité : Les ajouts sont identifiables dans les colonnes dédiées des onglets de consultation (Détail Tournée, Détail Commande). Reste à faire PLI: dans le cas d’une préparation par scannette, les ajout sont automatiquement identifié dans le reste à faire en attente de push vers les préparateurs

4. Support de préparation marchandises

Support papier Bordereaux de chargement

Dans le cas d’une préparation au format papier, le déclenchement des éditions des bordereaux de chargement peuvent être réalisé depuis l’option (1813) via des raccourci ou depuis les options dédiés depuis le menus Serca Initial Bevorv2.

Il existe plusieurs formats d’ édition ou présentation dans le système Serca initial

Option (560): Pour éditer le globale tournée par Bordereaux et Tournée pas de saut de pages tournée au format “portrait”.

Le programme dispose de différents critères d’inclusion ou exclusion des périmètres produits à éditer, différent critère d’ordonnancement (bordereau et tournée, tournée et bordereau)

Option (37) Edition récapitulative des quantités articles à charger en format triptyque par tournée:

• Récapitulatif détaillé par client
• Récapitulatif par bordereau de chargement global tournée
• Récapitulatif par groupe d’emballage

Pour le volet détail client, l’édition affiche le détail des articles et quantités à préparer et complément. La partie droite rappelle les coordonnées clients et les particularités enregistrées pour la livraison (rive, commentaire, convoyeur définis en fiche client 901 onglet logistique).

Pour le volet Bordereau la rupture des pages par bordereau facilite la répartition des préparations. L’édition affiche l’ensemble des articles et quantités à préparer (et charger) pour chaque tournées avec une distinction du conditionnement, des compléments et des chargements spéciaux.

Pour le volet récap emballage, le système édite le récapitulatif des quantités par catégorie d’emballage avec une distinction complément et chargements spéciaux.

l’impression des bordereaux de chargement global tournée avec validation du bordereau de chargement peut être déclenchée depuis l’onglet tournée de l’optimisation (paramétrage nécessaire au préalable pour définir le format d’impression du bordereau 37 détaillé par client ou globale tournée suivant la catégorie de tournée définie dans le paramètre société option (68) type 13 et type 187).

Option (1829): L’édition du bordereau de préparation virtuel est une édition qui présente les quantités à charger par bordereau et par article. Il est est aussi possible de décliner ce support par client à partir des critères de lancement de l’édition.

L’édition affiche pour chaque tournée les quantités articles à préparer par bordereau de chargement et emplacement.

Remarque: L’édition est exploitée dans un processus de préparation en deux temps:

• Temps 1: traitement des préparations anticipées pour certains clients avec mise en tournée virtuelle (les clients sont isolés dans une tournée temporaire de préparation puis redistribués dans leur tournées habituelles de livraison). cette identifie les marchandises comme déjà préparées.
• Temps 2: Traitement du reste à préparer pour l’ensemble des clients .

Les deux phases de préparation peuvent exploiter l’option 1829: Les quantités validés à préparer sont indiquées dans la colonne “Qte à Prépa” et les quantités déjà préparer (par le processus de mise en tournée virtuelle) sont indiquées dans la colonne “qte prépa”.

L’impression 1829 peut être exploitée dans l’édition des préparations des tournées virtuelle (onglet des tournées virtuelles vers origines). En positionnant le curseur dans le champs “livreur” le système édite par défaut l’option 1829 par client.

Support Scannette PLI de préparation

Dans le cas d’une préparation des marchandises par Scannette, les données de préparation sont pilotées depuis le numéro d’option (2213). Selon une configuration des modes de préparation prédéfinis par tournée (option (2210)), le système affiche l’ensemble des préparation et leur état de traitement compte tenu des commandes encours et de l’optimisation des tournées réalisée.

L’action de « push » envoie les données de préparation sur le préparateur (ou portable) associé.

PUSH = VALIDATION DU BORDEREAUX DE CHARGEMENT

Cet envoi peut être déclaré pour l’ensemble des lots de préparation à faire, pour un lot de préparation ou enfin pour un bordereau (ou client suivant le mode de préparation) en particulier.

Exemple:

5. autres fonctionnalités

Préparation par la tournée virtuelle

La mise en tournée virtuelle permet de sélectionner des commandes spécifiques parmi plusieurs tournées d’origine pour déclencher une préparation individuelle. Cela crée une tournée temporaire de préparation.

Étapes du processus

1. Sélection des commandes : Dans l’onglet “Mise en Tournée Virtuelle”, l’utilisateur visualise l’ensemble des commandes clients, peu importe leur tournée initiale. Il sélectionne ensuite les clients individuellement et leur attribue un code de tournée virtuelle.
2. Validation : Une fois la sélection effectuée, il faut valider l’opération. Les commandes validées sont alors transférées dans le second onglet intitulé « tournée virtuelle vers origine ».
3. Édition des documents : À partir de cet onglet, l’utilisateur peut éditer des bordereaux individuels clients. Par défaut, le bordereau de chargement option (37) (depuis la zone tournée) ou le bordereau de préparation option (1829) (depuis la colonne livreur)

Contraintes et Verrouillage

• Commandes bloquées : Une fois en tournée virtuelle, la tournée est considérée comme validée et bloquée par défaut.
• Modification impossible : Il n’est plus possible d’ajouter des produits sur les commandes concernées tant qu’elles sont dans cet état.

Retour en tournée d’origine

Une fois la préparation terminée ou les bordereaux édités, il est possible de ramener les clients vers leurs tournées initiales:

• Le retour doit être confirmé par l’utilisateur.
• Conséquences : Les clients basculent à nouveau dans leur tournée d’origine, les commandes sont débloquées et redeveniennent modifiables.
• Un indicateur de couleur devient visible dans le détail de la tournée pour identifier ces commandes.

La consignation palette

Permet de rajouter la consignation des palettes utilisées pour la préparation et le chargement des produits directement sur la commande du client concerné. Pour cela il faut accéder à l’onglet détail, cliquer le bouton consignation palette, renseigner le numéro de code article palette et la quantité. Après validation la commande est mise à jour d’une ligne de consignation sur l’article palette.

Indicateur blocage verrouillage

Deux indicateurs disponibles avec deux code couleur différents:

• Code Bloquée sur fond orange: au moins une commande la tournée a été bloquée pour dépassement d’échéance (ou litige). Attention dans ce cas de figure elle ne s’éditera pas sur les bordereaux de chargement ou ne sera pas visible dans l’option d’optimisation des préparations. Ce cas de figure nécessite un déblocage via l’option (890) ou option (163)
• Code Verrouillée sur fond rouge: au moins une commande de la tournée est en cours de modification par un autre utilisateur. dans ce cas les manipulations de réaffectation ou validation de bordereau ne peuvent pas être réalisée. Il faut attendre que l’utilisateur qui réalise les mises à jour libère l’enregistrement.

blocage des tournées

Blocage des tournées permet d’interdire les modifications de commandes sur une tournée. Cette option n’est disponible que pour le responsable logistique en charge de l’optimisation des tournées. Ce blocage agit sur la modification ou l’enregistrement de nouvelle commande liées par défaut au code tournée bloqué. Cette fonction peut être associé à un paramétrage de débordement de tournée (via le paramètre société option (68) type 13, qui permet d’associer au code tournée de livraison un code tournée de “débordement” qui sera utilisé automatiquement lors des enregistrements de commande en cas de blocage par le service logistique.

Convoyeur

Le convoyeur: ce paramètre indique une spécificité de livraison et la nécessité d’une livraison en binôme. Il est préalablement définie dans la fiche du client (901) onglet logistique à partir d’une case à cocher “convoyeur obligatoire” et un nombre de convoyeur.

Une fois le paramétrage réalisé un indicateur “convoyeur apparait sur l’en-tête de tournée. Il est aussi possible d’affecter un livreur dans le champs Ripeur associé afin de l’identifier de manière précise.

Spécial palette

L’indicateur spécial Palette: Les clients à préparer sur palette sont préalablement identifiés en fiche client option (901) onglet logistique case à cocher Client Spécial Palette.

Cet indicateur est visible en option (1813), onglet détail tournée

Cet indicateur alimente les colonnes “chargement spéciaux” du bordereau de chargement option (37), les pages de chargement en global par code bordereau distinguent alors les quantités à charger sur palette.