Etape 1 Calcul des factures (option 45)
Le calcul des factures déclenche les mouvements de stock, les mouvements statistiques et la création des factures.
Définissez les paramètres de sélection à partir de la date de livraison et de manière optionnelle les codes tournée, livreur, client. Si tous les champs sont vide le système calcul toutes les factures de la journée de livraison sans exception.
Dans le cas des livraisons par portable il n’est pas nécessaire d’éditer les documents qui seront édités au moment de la livraison et après reprise de vide.
Remarques:
- Il n’est plus possible de consulter ou modifier une commande après avoir réalisé le calcul.
- Il est en revanche possible de consulter, annuler une facture non comptabilisée (option 178)
- Le calcul de facture individuelle peut être réalisé avec la fonction cash facture en saisie de commande (890) pour des enlèvements client par exemple.
Etape 2 :Envois des tournées vers les portables BeVcam
Les envois des tournées BeVcam se réalise via l’option 1268.
Les livraisons Bevcam disposent d’un code couleur spécifique lorsque le livreur est activé (option 1813).
Afficher les tournées dite “à envoyer” par date de livraison (filtre livreur optionnel).
Les indicateurs Commandes non facturés / Facturés et Factures Non éditées, éditées comptabilisées précisent l’état de traitement de la tournée.
Pour envoyer la tournée vers le portable du chauffeur concerné, il faut sélectionner la case en bout de ligne et cliquer sur le bouton “Push”.
Remarques:
« Push » : Une fois la tournée envoyée vers le BeVcam il n’est pas possible de modifier l’affectation client/tournée/chauffeur via l’optimisation des tournées.
Cela reste possible uniquement après avoir procédé à une annulation de « push » c’est-à-dire un rapatriement des données du portable vers la base de données Serca Initial.