Processus PLI

Prérequis

La Préparation Logistique Informatisée (PLI) est un processus de préparation sur application mobile avec scanette intégrée.

Chemin de préparation

Chaque article géré dans l’entrepôt est associé à une zone de stockage (Bordereau de chargement) et un code emplacement précis (entrepôt) défini en fiche article (option 907) et onglet Article dépôt. Ou via l’option 242 mise à jour des codes entrepôt.
Si le chemin de préparation ne doit pas s’appuyer sur l’ordre chronologique des bordereaux et entrepôts, il est possible de déterminer un sens de préparation différent via l’option 2185.

Option 907 fiche article

Option 242 Mise à jour des codes entrepôt

Option 2185 Mise à jour sens de préparation

Étiquetage de l’entrepôt

Pour bénéficier de la fonction scan à la préparation, il faut à minima que l’entrepôt soit étiqueté au niveau des emplacements produits.

Le modèle d’étiquette est proposé automatiquement par Serca Initial (il peut être aussi élaboré par publipostage) et édité via l’extraction article (Option 1265).
Dans la mesure ou l’article lui-même est associé au code EAN13 en fiche article (option 907), il est possible de scanner directement l’article.

Option Fiche article 907 onglet identité

Option Extraction étiquette 1265

La sélection des articles à étiqueter se réalise à partir d’un ensemble de critère
Fournisseur ou nom du fournisseur : Demande au système de n’afficher que les articles qui appartiennent au fournisseur.
Producteur ou nom du producteur : Demande au système de n’afficher que les articles qui appartiennent au producteur.
Grande famille article début et fin : filtres grande famille.
Famille article début et fin : filtres famille
Titre article début et fin : filtres sur le champ « Titre » de la fiche article.
Article début et fin : filtres article. Les articles peuvent être recherchés par leur libellé.
Modif article >= : Demande au système de n’afficher que les articles qui ont eu des modifications dans la fiche article après cette date.
Bord Chgmt Début Fin : Demande au système de l’afficher que les articles liés aux bordereaux de chargement sélectionnés. Ce numéro de bordereau est paramétré dans la fiche « Article dépôt ».
Emplacement Début Fin : Demande au système de l’afficher que les articles liés aux emplacements sélectionnés. Ce numéro d’emplacement est paramétré fiche « Article dépôt ».
Uniquement Lib différents : Demande au système de n’afficher que les articles qui ont un libellé étiquette différent du libellé article
Uniquement stock <> 0 : Demande au système de n’afficher que les articles qui ont un stock dans le dépôt.

Remarque 1: La sélection d’un tarif et d’une date est donc obligatoire y compris pour les éditions d’étiquettes emplacement.
Exemple édition d’un périmètre Bordereau de chargement : Tarif zéro, Bordereau de chargement puis rafraichir pour afficher les articles, sélection des articles et impression des étiquettes.

Remarque 2 : L’imprimante est connectée en USB au PC utilisateur en charge de cette procédure et les droits d’édition doivent être renseignés pour la société. Paramètre réalisé par l’assistance Serca Informatique pour l’installation du pilote d’impression et l’ouverture des droits.

Existence du poids article

Pour permettre l’évaluation de la charge de la préparation chaque article doit disposer d’un poids individuel renseigné en fiche article (907 ou 811 selon les organisations sociétés ou groupe).

Incidence de la mise en œuvre

Remplacement du support papier

Le support de préparation est dématérialisé et intégré à la scanette mobile.

Suivi et pilotage des préparations

Évaluation de la charge et avancement des préparations via le tableau de bord (option 2213)

Optimisation des contrôles

Chaque préparation physique est associée à une étiquette récapitulative.

Chaque anomalie de scan est enregistrée dans le système (option 2215)

Fonctionnalités Serca Initial associées

Trois nouvelles fonctionnalités Serca Initial sont associées à la mise en place et l’exploitation de la préparation Logistique informatisée.

• 2210 : permet de répartir théoriquement la charge de préparation sur les différents préparateurs/machines
• 2213 : permet de piloter les préparations tout au long de la journée après optimisation des tournées.

• 2215 : permet de contrôler les « anomalies » de » préparation et de gérer les ruptures avant facturation

Affectation théoriques des préparations (option 2210)

Ce paramétrage est obligatoire pour éviter de réaffecter manuellement chaque préparation vers une machine spécifique.

Pour chaque code « tournée », chaque bordereau de chargement, ce programme permet de définir :

• Le mode de préparation de la tournée (global Tournée ou détail client)
• Le périmètre de préparation (bordereau de chargement)
• La destination machine (ou préparateur) de l’information.
• Le regroupement ou classement des lots de préparation sur une machine (par défaut lié au code tournée)

Optimisation des préparations (option 2213)

L’optimisation des préparations est le programme permettant de piloter les préparations.

Envoi des préparations

L’action de « push » envoie les données de préparation sur le préparateur (ou portable) associé.

PUSH = VALIDATION DU BORDEREAUX DE CHARGEMENT

Cet envoi peut être déclaré pour l’ensemble des lots de préparation à faire, pour un lot de préparation ou enfin pour un bordereau (ou client suivant le mode de préparation) en particulier.

Exemple:

Consultation de l’état des préparations

Il permet de consulter par préparateur, lot de préparation (du préparateur sélectionné) et au détail des lots de préparation (du lot sélectionné).

Ci-dessous les tâches à envoyer:

Ci-dessous les tâches en cours de préparation:

Annulation des envois des préparation

L’annulation du push n’est possible que dans la mesure ou le préparateur n’a pas démarré cette même préparation sur son portable[1].

Pour annuler l’envoi (ou push) au niveau global préparation non commencée sur la machine, au niveau regroupement détail mobile (un ou plusieurs lots de préparation), au niveau détail lot de préparation (client ou bordereaux selon les cas)

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[1] Pour annuler une préparation sur le portable, le préparateur doit sélectionner l’option annulation de préparation positionnée en toute fin de liste des articles à préparer.

Réaffectation de préparation vers une autre scanette

La réaffectation d’un ou plusieurs lots de préparation est possible pour les lots non envoyés sur les machines. L’action de réaffectation d’un préparateur à l’autre peut être globale, par regroupement ou détaillée par lot.

Les préparations sont transférées vers le portable du préparateur « formation », prêtes à être envoyées.

Contrôle des préparations (option 2215)

Les indicateurs

L’ensemble des lignes de commandes en préparation peuvent être contrôlées via l’option 2215.

Pour chaque date de livraison, chaque lot de préparation, chaque ligne de produit, le tableau compare l’état des quantités en commandes, des quantités envoyées en préparation et des quantités scannées par les préparateurs.

Un tableau secondaire indique pour chaque ligne article sélectionnée, le détail des commandes clients concernés.

Le système affiche par défaut la liste des écarts, mais il est possible de sélectionner les égalités ou la totalité des lignes.

Comment traiter les anomalies de préparation?

3 en commandes, 3 envoyées sur le portable, mais indication zéro sur la préparation. Comment rétablir l’égalité entre prévision de préparation et réalisation de préparation ?

Si la rupture est avérée, il faut mettre à jour la ou les commandes concernées et peut être déclarer l’article en rupture désormais.

La mise en en rupture neutralise les quantités en commande et l’on rétablit ainsi l’égalité entre quantité commandée et quantité scannée à zéro.

Accès à l’option 88 Mise en rupture par raccourci

Accès à la commande client

Si à l’inverse les quantités physiques sont bien disponibles et qu’il s’agit d’une erreur de préparation, il est possible de traiter la ligne d’écart par acquittement. On indique ainsi au système que l’anomalie a été traitée autrement que par la mise à jour de commande. Même s’il permet de rétablir là aussi l’égalité entre commande et préparation, ce mode de traitement est toujours visible dans le contrôle.

Un code couleur spécifique rappelle dans les égalités ce mode de traitement.

Il n’est pas possible d’annuler un acquittement.

Les codes couleurs

5 couleurs sont utilisées dans le tableau de bord :

1. BLEU : s’il n’y a pas eu de de scan sur l’article
2. VERT : s’il y a égalité entre quantité commandée et scannée
3. ROUGE : s’il y a un écart entre quantité commandée et scannée
4. VIOLET : si un acquittement a été fait dans cette option 2215 par suite d’un écart
5. ORANGE : si on a préparé la commande et qu’au final la commande a été supprimée. Le tableau secondaire « Détail Commandes » sera pour preuve vide.

Analyse des préparations (option 2226)

Vous pouvez suivre pour une période donnée le nombre de cols, emballages, fûts préparés par chaque préparateur avec le poids total associé:

Exemple de sortie pdf :