SERCA Organisation

Principe

Le module logistique SERCA Organisation facilite la gestion des stocks dans l’entrepôt. Il offre la possibilité de réorganiser et optimiser l’organisation de votre entrepôt en temps réel.

L’application SERCA Organisation permet de gérer au mieux vos sites de stockage (dépôts, entrepôts…) avec un suivi précis des emplacements des articles et un enrichissement permanent de votre base article.

Démarrage de l’application

Pour lancer Serca Organisation, cliquer sur l’icône Organisation:

Durant l’ouverture du module, l’application charge en mémoire les paramètres de la société et du dépôt. (cf. Annexes ORGA en fin de page) :

Après avoir appuyé sur le bouton COMMENCER ->, la liste de tous articles actifs dans le dépôt s’affiche :

Recherche et tri dynamique des articles

Il existe plusieurs façons d’accéder à un article via des recherches prédéfinies , en tapant des mots clefs , par des tris prédéfinis , ou par un simple scan .

Recherche des articles

3 types de recherche prédéfinis sont proposés : Entrepôt, Article et Bordereau.

• Recherche par Bordereau : la recherche se fait sur le numéro du bordereau de chargement.
• Recherche par Article : la recherche se fait sur les codes articles et leurs libellés.
• Recherche par Entrepôt : la recherche se fait sur le code entrepôt.

Il est également possible de juste saisir des mots clefs:

• Recherche en tapant le libellé d’un article , exemple ici avec le mot champagne :

• Recherche par scan :
  Le scan des codes-barres collés sur les articles et/ou les cartons, à l’aide d’une scannette, permet d’afficher les articles dont le code barre ou le code EAN14 correspond au code scanné:

Si vous scannez un article ne faisant pas partie du dépôt , un bandeau orange affichera « Aucun article trouvé avec le code …. » . Un bandeau bleu affichera le code barre scanné.

Tri dynamique des articles

Plusieurs critères de tri sont possibles et peuvent se combiner avec la recherche précédente.

Le tri par entrepôt prend en compte du sens du préparation s’il est défini dans l’option 2185 de Serca Initial. Documentation sur le chemin de préparation logistique.

Recherche avancée avec le bouton “Incomplet”

Le bouton INCOMPLET permet de faire des recherches avancées et a un fond noir par défaut :

Lorsqu’on clique dessus, 6 filtres supplémentaires vont s’afficher :

• EAN UVC manquant : permet d’afficher les articles dont le code barre (GENCOD/ EAN13/ EAN col) est non renseigné.
• EAN UVC erroné : permet d’afficher les articles dont le code barre ne respecte pas la norme EAN13 (un numéro de 13 chiffres).
• EAN Colis manquant : permet d’afficher les articles dont le code EAN14 est non renseigné
• EAN Colis erroné : permet d’afficher les articles dont le code EAN14 ne respecte pas la norme EAN14 (un numéro de 14 chiffres)
• Code entrepôt manquant : permet d’afficher les articles dont le code entrepôt est non renseigné
• Inventaire manquant : permet d’afficher les articles dont la zone inventaire est non renseignée.

• Le bouton Valider permet d’appliquer le filtre sélectionné.
• Le bouton Annuler permet d’annuler le filtre appliqué.

Si un filtre est sélectionné, le bouton INCOMPLET passe du fond noir au fond rouge.

Il suffit de re-cliquer dessus et d’appuyer sur le bouton ANNULER pour supprimer les filtres. Le bouton INCOMPLET aura de nouveau un fond noir.

Visualisation d’un article

Appuyer sur un article permet d’accéder à sa fiche divisée sur trois parties:

• Identité : contient les informations des codes EAN13 et EAN14 de l’article
• Emplacement chargement : contient des informations sur le code d’entrepôt et le bordereau de chargement.
• Emplacement inventaire : contient les différents emplacements d’inventaires de l’article, notamment les codes des zones et les codes des emplacements.

Modification d’un article

Identité

Astuce : L’utilisation d’un scanette est possible pour renseigner des codes EAN13 et EAN14. Il suffit de se positionner dans l’un des deux champs, supprimer les anciennes données (via la petite croix à droite ) et enfin de scanner le code EAN.  

Emplacement chargement

Le code Entrepôt et le Bordereau de chargement correspondent à ce qui est indiqué dans l’option 907 (onglet Art dépôt) de Serca Initial.

Si les codes entrepôt sont définis dans l’option 2158, le champ entrepôt contient une liste de valeurs.

En cas de saisie erronée, les messages d’erreur sont affichés en dessous des champs Ces erreurs bloquent la validation de l’article .

Emplacement inventaire

Les données de la partie emplacement inventaires correspond à la partie Emplacement en magasin pour inventaire PLEIN dans l’option 907 (onglet Art dépôt) Quid du vide?

Les zones sont à choisir parmi la liste des zones prédéfinies:

En cas de saisie erronée, les messages d’erreur sont affichés en dessous des champs

Ces erreurs bloquent la validation de l’article

Validation , Mise à jour de l’article

A la fin de la saisie, la validation de l’article permet d’enregistrer les modifications réalisées et d’envoyer ces changements vers SERCA Initial. La validation d’un article n’est possible qu’en absence de toutes erreurs bloquantes.

Les erreurs non bloquantes seront affichées au moment de la confirmation de validation :

Pour confirmer notre saisie, on appuie sur CONTINUER QUAND MÊME

Si l’envoi vers Serca Initial se déroule sans problème un pop-up s’affiche pour confirmer l’envoi.

Sinon, un message d’erreur s’affiche. Dans ce cas, il faut régler le problème et l’article sera renvoyé automatiquement au bout de 5 minutes. Ce message peut apparaître également en cas de perte du réseau. Une fois le réseau retrouvé , les modifications seront bien envoyées dans Serca Initial.

Si le problème est réglé, au bout de 5 minutes, l’article est renvoyé et un pop up s’affiche pour confirmer l’envoi de l’article.

L’annulation des modifications est aussi possible en appuyant sur le bouton ANNULER. Cela permet d’écraser toutes les modifications encours et de retourner dans la liste des articles.

Annexes

A l’ouverture de l’application, plusieurs paramètres de Serca Initial sont chargés :

• La liste des articles ACTIFS uniquement
• La liste des bordereaux de chargement
• La liste des zones
• La liste des entrepôts

Chargement des paramètres société au lancement de l’application

Le paramètre société (option 68) type 118 numéro 165 : ENTREPÔT est chargé. Ce paramètre permet d’accepter la saisie alphanumérique des entrepôts.

Chargement des paramètres dépôt au lancement de l’application

Le Paramètre dépôt (option 69) type 550 numéro 1 : MASQUE DE SAISIE ENTREPÔT

Le paramètre dépôt (option 69) type 550 numéro 2 : MASQUE DE SAISIE EMPLACEMENT

• Paramètre dépôt (option 69) type 550 numéro 3 : SENS PRÉPARATION ENTREPÔT

Extraction Fichier Étiquette Article

Option 1265 : Extraction fichier étiquette article   Un bouton “article modifié” a été ajouté dans l’option 1265. Désormais, vous pouvez afficher la liste des articles dont le code entrepôt a été modifié, notamment dans l’application Organisation. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner les articles souhaités et valider pour les importer dans l’écran. Ensuite, comme habituellement, imprimer les étiquettes, ou bien les épurer pour les supprimer de cette liste.