Quels sont les prix de revient?
Les paramètres déterminants le prix de revient d’un article sont en premier lieu enregistrés dans le cadre de la fiche article (option 907) onglet « Prix de rev détail spéciaux ».
On distingue trois paramètres principaux :
Les composants définissants le prix de revient commercial de l’article. Ce dernier est exploité pour les calculs de marge statistique lors de chaque facturation client. Il se compose du prix d’achat (éventuellement la variation locale), du cout transport (éventuellement la variation locale) et du montant des droits.
Les prix de revient datés sont alimentés automatiquement par les composants du prix de revient commercial à chaque date de modification. Le prix d’achat daté est exploité dans le cadre du module d’approvisionnement (saisie de commande fournisseur notamment).
Les prix de revient net net sont exploités pour les futures mises à jour de prix d’achat, pour les valorisations statistiques et pour la détermination des prix de ventes. Ils résultent du paramétrage du module de maintenance des Prix de revient net net (option) et reflètent les différents prix de revient existant sur un produit à une date donnée compte tenu des niveaux de remise sur et hors facture.
Procédures de mise à jour “Immédiate” par saisie des prix de revient
Dans ce cas, la modification entre en vigueur immédiatement, et est prise en compte lors de la prochaine facturation client ou saisie de commande fournisseur.
Fiche article (907): Si vous disposez des droits de mise à jour utilisateur, les composants de prix de revient d’un article peuvent être actualisé directement dans la fiche article (option 907 onglet « P.rev détail spéciaux »).
Liste articles par fournisseur (option 239/2154):
Le programme de modification des prix d’achat (option 239/2154) permet la consultation et la mise à jour de listes articles par fournisseur et de les valoriser aussi avec un tarif de vente à date.
L’ensemble des composants du prix de revient (prix d’achat, transport, transport réel, condition, commission, unité mobile, couts divers) sont modifiables.
Liste article saisie ( 243): Programme de mise à jour des prix d’achat des fiches articles à partir d’une liste de saisie. S’il est renseigné celui-ci s’affiche par défaut et il est modifiable avec répercussion immédiate dans la composition du prix de revient commerciale de la fiche article.
Le cout de transport par article peut être mise à jour soit par saisie d’une liste article ( 241)
Procédure de mise à jour immédiate par importation de fichier (1898)
L’option 1898 permet l’intégration d’un fichier de données pour mise à jour immédiate des fiches articles.
Le fichier est enregistré au format csv avec séparateur “;” et doit respecter les colonnes attendues listées dans l’onglet “import” du programme.
- Etape 1: récupération du fichier
- Etape 2: Consultation, sélection et validation de l’import
Mise a jour différée de la fiche article par le module de prix de revient net net
La mise à jour différée des prix revient dans la fiche article nécessite l’exploitation du module de gestion des prix de revient net net.
Ce module permet de créer de manière anticipée les futurs prix d’achat (options 360 et 412 , Groupe : 961 et 963), permet de les stocker dans des tables temporaires (option 411, Groupe : 962 ) et de les reporter à date dans la fiche article (options 397, 1089 , Groupe : 964 et 1090).
Il y a 3 étapes principales dans la mise à jour différée des prix d’achat :
- 1 définition des conditions achat,
- 2 génération prix d’achat,
- 3 report dans la fiche article.
La définition des conditions d’achat article par fournisseur se réalise via la maintenance des prix de revient net net (option 360/961 du menu BeVor).
Ce programme permet d’enregistrer le futur prix catalogue d’un article pour le fournisseur « principal » du produit et de lui associer à une date donnée un ensemble de conditions de remises ou majoration qui détermineront le futur prix d’achat et prix de revient net de remise sur et hors facture.
- Etape 1- sélection du produit: Soit par saisie du code, recherche article (bouton article), recherche de conditions déjà enregistrée (bouton Remises existantes) puis touche entrée du clavier pour valider l’interrogation et passer aux champs suivants.
- Etape 2 -enregistrement du prix catalogue et coût de transport: Saisie de la date d’application (celle ci sera exploitée lors de la génération du prix de revient net net) (entrée au clavier), Saisie d’un libellé libre (entrée au clavier), saisie du coup transport unitaire (entrée au clavier).
- Etape 3 – Définition des conditions de remise/ou majoration applicables au prix catalogue: Les conditions définissent listent les composants qui permettront de justifier le prix d’achat. Les colonnes origine du composant et catégorie de composant sont paramétrables (Liste des origines via le paramètre société (option 68) type 39, liste des catégories via le paramètre société (option 68) type 40.)
Il est possible de copier des conditions d’achat d’un article à l’autre via l’option 360 /961.
- Etape 1: affichage des conditions de l’article « modèle »
- Etape 2: Sélection de la ligne de condition a dupliquer et Clique sur le bouton « dupliquer » de la barre d’outils BeVor
- Etape 3: renseigner les critères de destination et dupliquer
- Etape 4 modifier au besoin les conditions sur la copie et enregistrer.
Les conditions renseignées pour l’ensemble des articles d’un fournisseur peuvent être dupliquées d’une année sur l’autre. L’objectif est de pouvoir conserver un historique des conditions appliquées chaque année et de faciliter la mise à jour des conditions d’une année sur l’autre.
- Etape 1 Dupliquer les conditions d’achat les conditions d’achat fournisseur en masse via l’option 1040/969 du menu. Renseigner le code fournisseur, la date d’application pour la copie des conditions existantes dans le système. Ce dernier affiche automatiquement le nombre d’articles dont les configurations des conditions d’achat sera dupliquée à la date indiquée.
- Etape 2 Afficher la copie des conditions dans l’utilitaire de maintenance (option 1041/970) et apporter les modifications à la liste (Libellé, prix catalogue, cout de transport unitaire…)
L’onglet lignes permet de lister les lignes de composants du prix de revient à partir de différents filtres (origine, catégorie, libellé….) et de modifier les critères souhaités montant, libellé, type….
Exemple de procédure de mise à jour des nouvelles conditions pour un périmètre fournisseur et article:
Dans la mesure ou le montant est uniforme sur un périmètre produit identifié, il suffit de renseigner la valeur sur la première ligne , faire entrée au clavier pour activer le bouton de réplication et déclencher par ce biais la réplication du montant sur toute les lignes.
exemple cout de transport
Dans la mesure ou la valeur est individuel, la modification sera réalisée ligne a ligne
Exemple le prix catalogue:
Exemple de mise à jour des conditions de remise sur et hors facture
L’onglet ligne permet d’afficher les conditions dans leur ensemble et de filtrer selon certaines catégories
Même principe que dans l’onglet prix catalogue, la mise à jour peut être réalisée de manière uniforme par réplication.
Exemple d’une remise sur facture standard sur mini fut inbev
Si en revanche la modification est personnalisée par article et type de remise, la modification sera manuelle ligne a ligne.
Procédure d’intégration de fichier de prix catalogue (1321,1326)
L‘option d’intégration des prix catalogue et cout de transport (option 1321,1326) permet une mise à jour en masse dans le cadre du module de prix de revient net net dans le cadre d’une maintenance société ou maintenance groupe. ATTENTION il ne permet pas l’intégration des conditions de remises.
Génération des prix de revient
La génération des prix de revient va permettre de calculer les prix de revient net net par article.
- Etape 1: définir le code et le libellé du prix de revient. Ce paramétrage se réalise via le paramètre société (option 68 /761 du menu BeVor) type 26 Maintenance des prix de revient spéciaux.
- Etape 2: Calcul des prix de revient
Il faut définir en premier la génération d’un prix de revient ou de plusieurs.
Dans ce second cas, il faut au préalable définir le lot de prix de revient à générer via l’option 1133 « Paramétrage de la génération des prix de revient net net ».
Les critères de génération permettent de définir le code prix de revient ou lot de prix de revient, la date de référence de prix catalogue (existant à date ou dernier en vigueur avant la date), la borne article, le fournisseur principal du produit.
Le type de calcul souhaité est sélectionné par radio bouton dans la liste disponible des combinaisons type, catégorie, document, transport inclus ou non…
Cliquer sur le bouton “Génération “pour déclencher le traitement, le système affiche l’indicateur à la fin du traitement.
Consultation des prix de revient
Le prix de revient généré est stocké dans la table des prix de revient visible dans la fiche article (option 907/811).
Il est aussi possible de lister le code prix de revient via l’option de saisie des prix de revient net net (option 411/962)
Il est possible d’éditer la liste des prix de revient via l’option 274
Il est possible d’éditer les prix de revient par fournisseur (option 273)
Il est possible d’éditer la liste des RFA (Remises fin d’année) à obtenir (option 1087/1068)
Report du prix de revient net net dans le prix d’achat
La mise à jour du prix d’achat dans la fiche article se réalise par la procédure de « report du prix de revient dans le prix d’achat ». Cette opération peut être réalisée le jour J manuellement via l’option 397 /964.
Cette opération peut être réalisée en automatique à date programmée via l’option 1089 /1134
Incidence en fiche article
