La procédure est identique quelque soit le type de maintenance des articles (locale ou nationale), seules les options à utiliser changent.
Les programmes d’application des prix de revient nets nets négociés par la Centrale d’achat C10, permettent
- de consulter les conditions d’achat émises par la centrale par fournisseur (tarif achat et détail des conditions de remises sur et hors facture).
- de comparer avec les conditions de la centrale et les conditions enregistrées dans la fiche article Serca Initial (BeVor) (option 811 pour le catalogue article groupe dans le cadre d’une maintenance nationale) (option 907 pour le catalogue article société dans le cadre d’une maintenance locale)
- De mettre à jour les conditions d’achat Serca Initial (BeVor) à partir des conditions de la centrale d’achat.
Pour être exploiter le programme, dans le cadre d’une gestion groupe
il est impératif d’identifier, au préalable, le code fournisseur de la centrale dans le paramètre groupe (option 761 type 384 numéro 1)
Dans le cadre d’une gestion locale des articles d’identifier le fournisseur centrale dans le paramètre dépôt (option 69, type 384, numéro 1)
Interrogation et description des données
La zone de requête en en-tête de programme, permet d’interroger les conditions d’achat selon différents critères :
- Champ « Fournisseur » : A l’aide du double-clic, le programme affiche la liste des fournisseurs envoyée par C10. Il se peut donc qu’il n’y ait pas d’article pour un fournisseur proposé si l’adhérent ne commercialise pas la gamme de produits dudit fournisseur. Il est possible de rechercher le fournisseur directement par la saisie du nom.
- Le champ Fournisseur BeVor permet d’interroger la liste des articles par rapport à la configuration du groupe ou de la société.
- Champ « Date d’application » : Permet de filtrer sur la date d’application de la centrale.
- Champ « Seuil » : » : A l’aide du double-clic, le programme affiche les différents paliers de tarif (nombre de palettes ou autres)
- Champ « Tri par » : Permet d’afficher la liste des articles par
- Champ « Déjà traité » : Permet de ne pas afficher les articles déjà traités de la liste ou les articles pour lesquels un tarif existe déjà avec ce fournisseur à la même date d’application. Les lignes sont surlignées en orange.
- Champ « Sans tarif » : Permet de ne pas afficher l’article envoyé par C10 qui ne possède pas de tarif général ou de prix de vente plateforme. Le programme affiche par défaut ces enregistrements qu’on ne peut pas les mettre à jour.
Informations affichées
Lorsqu’un article de l’adhérent possède comme fournisseur le fournisseur de la centrale d’achat, on récupère le prix de vente plateforme de l’article dans la colonne « net facture ».
Lorsqu’un article de l’adhérent ne possède pas le fournisseur C10 comme fournisseur, on récupère le tarif général, le net facture, le prix triple net adhérent.
L’onglet « détail » permet la visualisation d’éléments supplémentaires accessibles grâce au curseur.
Code couleur :
- Fond de ligne Saumon: les données de la base Serca initial sont identiques aux données transmises par le Webservice.
- Prix net facturé sur fond rouge: les données de la base Serca Initial sont en écart de plus de 25% des données transmises par le Webservice
Mise à jour des données
Pour faire la MAJ du prix à la ligne, il suffit de cliquer sur le bouton de de mise à jour “APPLIQUER”.
Pour une mise à jour multiple , il faut sélectionner les lignes avec la case à cocher (Bouton sélection multiple disponible pour une sélection globale) et cliquer sur le bouton “MISE A JOUR MULTIPLE”
Lors d’une interrogation des articles déjà traités, un double-clic sur une ligne (1) donne accès à l’option de la maintenance des prix de revient (option 360 pour la gestion locale ou 961 pour gestion groupe).
Correspondance données Centrale d’achat intégrées dans le module de prix de revient BeVor
