La procédure de régularisation manuelle de stock se réalise via l’option de 248 Maintenance des mouvements de stock, pour les articles hors alcool et 527, maintenance des mouvements, pour les articles gérés en comptabilité matière.
Article non alcool
Etape 1 : Interroger le détail des mouvements de l’article via l’option 248 pour les article hors alcool. Pour cela, renseigner le code article en en-tête début et fin pour ne visualiser que les lignes de l’article souhaité. Pour une vision exhaustive des mouvements on ne rajoute pas de filtre sur les types de mouvements et selon les cas de figure , état de stock à date ou état de stock actuel, on appliquera ou non un filtre de date fin.
Etape 2 insertion ligne de régularisation.
Pour créer une nouvelle ligne, soit se positionner sur une ligne libre ou faire F6 au clavier pour insérer dans le tableau une ligne vide sans atteindre la fin du fichier.
Renseigner alors les champs dépôt, code article date et choisir le mouvement de régularisation disponible dans la liste de valeur accessible par un double clic.
La régularisation manuelle via le mouvement « regu » peut être signée positif ou négatif.
Etape 3 Enregistrement de la mise à jour
Article géré en comptabilité matière
Pour un article alcool, la procédure de régularisation manuelle passe par l’option 527.
Attention: cette démarche n’est valable que dans la mesure ou l’égalité entre le stock marchandises et le stock comptabilité matière est déjà établie. Dans le cas contraire on privilégiera une procédure d’inventaire avec application de régularisation distincte stock marchandises et comptabilité matière.
Etape 1 affichage mouvement
L’interrogation des articles est identique à l’option 248, on filtrera de manière préférentiel sur le code de l’article concerné en début et fin, sans filtre complémentaire sur les mouvements afin d’e visualiser la totalité des mouvements sur une période.
Etape 2 Insertion mouvement (F6) afin de créer une ligne vide et saisir les informations dépôt, article, mouvement, date et quantité cols. Le système affichera automatiquement le volume d’alcool concerné ainsi que le régime entrée sortie qui sont associés aux caractéristiques produit (division, grande famille régie, famille régie définis dans la fiche article (907).
Etape 3 : Enregistrement du mouvement de comptabilité matière et mise à jour automatique des stocks marchandises afin de préserver l’identité entre l’état comptabilité matière et l’état stock marchandises de l’article.
