SERCA Inventaire

Bienvenue sur l’application SERCA Stock ! Découvrez l’interface de votre application de gestion d’inventaire.

Tableau de bord

Il permet d’accéder aux différentes fonctionnalités SERCA Stock , ainsi qu’aux options pour configurer l’application. Lorsque vous l’ouvrez le menu burger (avec les trois traits) , vous retrouvez de haut en bas :

• Utilisateur 1 : Identifiant de la tablette
• Menu principal 2 : Permet d’accéder au menu principal
• Nouvelle Version Disponible 3 : Mise à jour de nouvelle version
• Se connecter 4 : Permet de se connecter en administrateur au logiciel (réservé à Serca Informatique)
• Paramètres 5: Permet d’envoyer les logs erreurs à Serca Informatique en étant connecté en administrateur
• Quitter SERCA Stock 6: Se déconnecter du logiciel
• A propos 7 : Visualiser la version de l’application et contacter le support technique

Menu inventaire

Pour ouvrir le menu inventaire , appuyez sur le menu inventaire sur votre écran d’accueil.

Vous visualisez ainsi :

• Les informations 8 : La date d’inventaire, le type d’inventaire (normal ou contradictoire), le magasin.
• Les filtres disponibles 9 : Zone et emplacement
• L’interrupteur “Vide” 10 : Permet de faire l’inventaire du vide
• L’interrupteur ” Ecart avec l’inventaire Contradictoire” 11: si on est sur un inventaire Normal. “Ecart avec l’inventaire Normal” si on est sur un inventaire Contradictoire permet de faire un comptage uniquement des articles en écart entre l’inventaire normal et contradictoire.
• Liste déroulante “Personnalisé” 12 : permet de restreindre la liste des articles à inventorier selon des critères de sélection paramétrés dans SERCA (option 1939).
• Modifier les filtres 13 : permet de sélectionner une ou plusieurs zones et/ou emplacements à inventorier.
• Inventaire 14 : Permet de commencer l’inventaire
• Mettre à jour les données : permet de faire la synchronisation complète avec le BackOffice et de récupérer les articles à inventorier. (Étape obligatoire)

Écran inventaire

On y retrouve la liste de tous les articles de l’inventaire reçue du Backoffice.

Cette liste a 3 ruptures DEPOT / ZONE / EMPLACEMENT.

L’écran de saisie d’inventaire présente la liste des articles dans l’ordre des zones et emplacements paramétrés pour l’inventorieur Normal, et inversement des zones et emplacements paramétrés pour l’inventorieur Contradictoire.

Vous visualisez :

• 16 Affichage du dépôt, de la zone et emplacement des articles affichés.
• 17 Affichage et saisie des articles à inventorier par zone et emplacement
• 18 Actions de saisies de données et de synchronisation.

L’interrupteur « Tri inverse » permet d’inverser le tri des zones et emplacements peu importe la configuration de la tablette (normal ou contradictoire).

Le champ « Rechercher libellé ou code article » permet de rechercher un article présent dans la liste des articles à inventorier.

Le champ « Rechercher code barre » permet de rechercher un article par son code barre (scan de l’article)

La recherche par libellé se positionne sur tous les articles qui correspondent au critère. Il suffit de cliquer sur « rechercher suivant » pour voir le suivant et ainsi de suite.

Pour chaque article, on affiche le libellé article suivi du code article, les quantités, le dépôt, la zone et l’emplacement. Sous résèrve qu’ils soient bien renseignés dans la description de la fiche article (907). Idem pour la palette de consigne (emballage 500000).

• La quantité palette – Qte Pal – : on affiche entre parenthèse le nombre d’emballages par palette.
• La quantité Emballage – Qte Emb – : on affiche entre parenthèse le nombre de cols par emballage.
• La quantité Cols – Qte Col –  : on affiche entre parenthèse le nombre total de cols

Les icones

L’icône « Commentaires » permet de choisir un motif lié à un article (dluo dépassée, détruit/abimé…) et de saisir un commentaire complémentaire. La liste des motifs est paramétrable dans l’option 68 « Paramètre société » type 394

Le petit i permet de connaitre les informations importantes de la fiche article.

L’ icone « Code barres » indique la présence d’un code barre sur cette article. Il sera donc facile de scanner le code barre de l’article pour le retrouver dans la liste article et saisir les quantités.

En bas de page de gauche à droite :

• Le bouton permet de descendre tout en bas de la liste et de visualiser le nombre d’articles inventoriés sur le nombre total à inventorier (en fond vert)
• Envoyer la saisie : Le bouton permet d’envoyer seulement les saisies de l’inventaire en BackOffice. (Cette fonction est aussi automatique toutes les 5 minutes en tache de fond)
• + : Le bouton permet d’ajouter un article
• Le bouton permet d’enrouler ou dérouler les 3 ruptures (dépôt/ zone/emplacement)

La fiche article

Le champ « Palette » est renseigné si un code article palette est associé dans la fiche article. (Onglet cde fournisseur)

On visualise ici si un article se trouve dans plusieurs zones et emplacements