Quelle est la date de mon inventaire ?
Cette date (« au matin ») détermine l’état de stock théorique Serca Initial qui sera comparé à votre inventaire lors de la génération des régularisations. C’est-à -dire qu’un inventaire au 01/02/…. « Au matin » sera comparé au cumul de l’ensemble des mouvements de stock par article depuis le début de l’exercice stock jusqu’au 31/01/…. « Au soir ».
Comment gérer les encours de livraison au moment de l’inventaire ?
Un inventaire réalisé et enregistré au 01/02/…. au matin (strictement équivalent à un inventaire théorique au 31/01/…. au soir), ne doit pas tenir compte des mouvements de stock en date du 01/02/…..
En d’autres termes, les marchandises livrées le 01/02/…. ne sont pas encore considérées comme étant sortie du stock bien qu’elles soient dans les faits probablement chargées sur les camions ou encours de livraison.
L’inventaire effectivement réalisé dans la matinée du 01/02/…. peut être enregistré dans BEVOR au 02/02/…. au matin. Dans ce cas, le stock physique sera comparé au stock théorique du 01/02/…. au soir. Ce dernier tient compte des mouvements de sortie de stock de la journée du 01/02/….. Les livraisons du jour de l’inventaire sont donc effectives. En revanche, il est primordial d’actualiser l’inventaire physique en fonction des mouvements de facturation cash de cette journée.
A quelle date dois-je enregistrer mes régularisations d’inventaire ?
Les écarts d’inventaires résultants d’une comparaison stock physique et stock théorique sont systématiquement enregistrés la veille de la date d’inventaire. Le système enregistre une écriture de régularisation permettant de rendre identique le stock théorique au stock physique.
La bonne préparation
La réussite de la procédure d’inventaire repose en grande partie sur la bonne localisation des produits dans les zones et emplacement inventaires. Un contrôle et ou une mise à jour des paramétrages s’impose avant chaque réalisation d’inventaire.
La mise à jour des emplacements se réalise via l’option 907 fiche article onglet Art dépôt.
Si vous souhaitez mettre à jour uniquement les emplacements inventaires vous pouvez exploiter l’option 846
Option 907 :
Option 846: Permet de consulter la liste des articles (ordonnées par code article ou par zone) et de réaliser l’affectation manuelle des articles aux zones et emplacements.
Toutes les mises à jour seront reportées en fiche article onglet artdépo.
L’onglet Zone permet de créer les codes zones préalablement nécessaires à toute affectation.