Etape 1 : Edition Support d’inventaire (option 909)
Cette édition permet de sortir le listing des articles à inventorier par zone et une rupture par page pour chaque zone.
Etape 2 Génération d’inventaire 1894
Définir la date d’inventaire et cliquer sur génération pour alimenter la table de saisie (étape facultative)
Attention cette procédure doit être appliquée uniquement dans le cadre d’un inventaire complet sur une zone et un périmètre d’emplacement. Le système génère l’ensemble des lignes articles pour tous les articles actifs et non supprimé du périmètre dépôt / magasin/zone et emplacement renseigné dans les critères du périmètre inventorié.
Etape 3 Saisie inventaire (option 920)
Dans la mesure où les lignes d’inventaire sont préenregistrées par l’étape précédente, afficher les articles par emplacement pour obtenir le même ordre que le support papier; cocher l’option Voir les article à zéro car par défaut il n’y pas encore de quantités saisies.
Dans la mesure ou les lignes d’inventaire ne sont pas préenregistrées vous devez saisir cahque ligne d’inventaire.
Saisissez la quantité palettes, emballages et cols, la zone « total en cols » sera prise en compte pour l’analyse et l’application de l’inventaire. Laissez la ligne à zéro ou quantité zéro pour indiquer que l’article est manquant dans l’inventaire.
Etape 4: Edition du contrôle Inventaire / Stock théorique BeVor (option 534/1817)
Ces éditions peuvent être utilisée avant ou après la validation de l’inventaire. Elles présentent la liste des articles avec la comparaison entre le stock théorique et le stock physique et permet de visualiser les écarts d’inventaire avant de plaquer votre inventaire (génération des réguls).
L’option 534 affiche l’historique des mouvements cumulés en cols et les écarts en valeurs et pourcentage.
l’option 1817 affiche aussi les emplacements potentiels des articles et un comparatif sur le conditionnement du produit (emballages et cols).
Etape 5 Maintenance de l’inventaire avant validation (option 920)
Ce programme permet d’apporter encore quelques corrections sur l’inventaire avant de mettre à jour les stocks. Renseignez le code article début, la date de l’inventaire puis tapez sur la touche Entrée pour le visualiser.
Le complément à 0 des articles non inventoriés (à effectuer uniquement dans le cas d’un inventaire global) permet de compléter la saisie des articles pour lesquels il n’y a aucune quantité en stock (exemple article publicitaires).
Etape 6 Application de l’inventaire (génération des régularisations d’inventaire (option 249).
Dans la mesure ou les écarts stock théorique / stock physique sont contrôlés, il est possible d’appliquer les régularisations d’inventaire afin d’actualiser l’état de stock à date.
Cette étape se réalise par le programme « Génération des régularisations ».
Pour appliquer l’inventaire physique sur le stock théorique de Serca Initial, renseignez la date début et fin (identique car l’inventaire est réalisé à une date unique) et renseignez la date de régularisation (veille de la date inventaire) à laquelle les écritures de régularisation doivent être enregistrées puis cliquez sur le bouton
Remarques: les étapes de contrôle et d’application d’inventaire peuvent être réalisée plusieurs fois, il est donc toujours possible de réaliser un complément d’inventaire après la première validation de régularisation (Le système n’applique de nouvelles régularisations que dans le cas des écarts stock physique et stock théorique, seules les rajouts ou modification de lignes seront alors prise en compte dans l’actualisation du stock théorique.
Etape 7 Edition de l’inventaire stock valorisé (option 1132)
Cette édition permet de maitriser la valorisation des produits dans le cadre des inventaires, elle dispose d’une variable permettant de sélectionner la « date de valorisation ».
Cette date s’appuie sur les prix de revient datés visibles dans chaque fiche article (option 907, onglet prix de revient détail spéciaux).
Etape 8 Edition des mouvements de produits finis 1131
Cette édition permet de sortir la liste des mouvements détaillés de stock; ainsi dans le cadre d’un inventaire elle permet une valorisation exclusive des régularisations (au prix de revient) de stock à date
Etape 9 Edition de l’inventaire stock valorisé (option 1132)
Cette édition permet de maitriser la valorisation des produits dans le cadre des inventaires, elle dispose d’une variable permettant de sélectionner la « date de valorisation ».
Cette date s’appuie sur les prix de revient datés visibles dans chaque fiche article (option 907, onglet prix de revient détail spéciaux).
Etape 10 mise à jour stock Comptabilité matière (43)
Le besoin d’identité entre le stock marchandises alcools et le stock comptabilité matière impose que les régularisations d’inventaires marchandises sur ce périmètre produit soient aussi appliquées sur le stock comptabilité matière.
Une fonction d’application de régularisation d’inventaire spécifique à la comptabilité matière est donc disponible via l’option 43.
Inventaire partiel ou inventaire complet
La procédure d’inventaire permet de confronter les marchandises comptabilisées physiquement et l’état de stock théorique BeVor sur le même périmètre article.
En conséquence il est tout à fait possible de réaliser des inventaires partiels ou tournants sur le dépôt.
Dans le cas d’inventaire partiel par saisie manuelle, le périmètre restreint de l’inventaire peut être définie par la sélection zone et emplacement
Option 909 édition préparation inventaire (papier) propose un filtre zone
Option 1905 édition du stock disponible permet de filtrer par type de bordereau de chargement, zones, fournisseur, producteur et date de livraison.
Etat du stock disponible sur le fournisseur Coca Cola
Quel que soit le choix du support papier c’est le nombre d’enregistrement dans la saisie d’inventaire (option 920) qui déterminera le périmètre de l’inventaire.
Cela imposera donc l’utilisateur soit la saisie manuelle de chaque article concerné sans complément à zéro pour articles non inventoriés.
