Promotions manuelles et automatiques

L’option 1845 « Analyse des promotions » permet de lancer une édition sur les statistiques des articles vendus en promotion.

Les données statistiques ne pourront s’afficher que pour les articles facturés avec une promotion en vigueur.

Récapitulatif est réalisé par numéro de promotion et client avec quantités et valeurs livrées et quantités et valeurs gratuites (cumulées par promotion et par dépôt sur a période données).

1. Objet de l’édition

Ce document est un état statistique et comptable mensuel (ou par période) permettant de contrôler la bonne application des offres promotionnelles (gratuités, remises sur volume) accordées aux clients. Il croise les flux logistiques livrés avec la valorisation financière des remises accordées.

2. Découpage de l’entête

• Période : Les dates de début et de fin filtrent les factures comptabilisées (ex: du 01/10/2025 au 31/10/2025).
• Traçabilité : Date et heure d’extraction pour garantir la fraîcheur des données face aux écritures comptables d’ajustement.

3. Analyse des blocs de colonnes

• Bloc Identification (Gauche) : Regroupe les mouvements par Code Promo, puis par Client. Il liste le numéro de facture (N.Fact), sa date et le code article concerné.
• Section « Livré » (Milieu) : Indique le volume total envoyé au client.
  • Qte Emb : Quantité d’unités principales (ex: Palettes, Fûts).
  • Qte Col : Conversion en sous-unités de conditionnement (Colis / Cartons).
  • Montant : Valorisation brute de la marchandise livrée.
• Section « Promo » (Droite) : Identifie l’avantage quantitatif et financier concédé.
  • Grat. Qte Emb / Qte Col : Volume strict offert au client.
  • Montant : Valeur financière négative (précédée du signe -) déduite du chiffre d’affaires, correspondant au coût de la gratuité pour l’entreprise.

4. Interprétation des mécaniques (Exemples de lecture)

• Mécanique 3+1 (ex: Budweiser) : Pour une quantité totale livrée de 4.00 emballages, l’état isole 1.00 emballage gratuit (soit 24 colis offerts) pour une remise de - 51.43.
• Mécanique 5+1 (ex: Café Lavazza) : Le client effectue deux commandes distinctes de 5 unités. L’état cumule en pied de ligne un total de 10 unités livrées pour 2.00 emballages gratuits (44 colis) et un impact financier de - 71.00.

5. Contrôle des totaux

Les lignes de Total situées en bas de page cumulent l’ensemble des colonnes afin de donner aux services comptables et commerciaux la visibilité globale de l’enveloppe budgétaire consommée sur le mois (ex: un coût total de promotion de - 206.58 pour la période).