SERCA Caisse

Principe de fonctionnement

Cette documentation décrit l’utilisation du module de production d’étiquettes à partir des données de la fiche article (907). La procédure consiste à interroger la base de données articles ordonnées une liste à imprimer sous format étiquette.

Les étiquettes peuvent être utilisées dans le cadre d’un magasin (« Drinks ») ou dans le cadre d’un stock marchandises, et éditer, à partir d’un même programme de sélection:

Dans le cas ou la sortie étiquette n’est pas directe au format standard proposé dans Serca initial, il est possible d’exploiter un export de fichier de données au format csv et une procédure de publipostage Microsoft Word, pour une totale liberté de format. La procédure sera dans ce cas:

• Etape 1 : Sélection des articles pour lesquels l’utilisateur désire des étiquettes
• Etape 2 : Extraction d’un fichier au format CSV contenant les données.
• Etape 3 : Publipostage à l’aide de Microsoft Word pour obtenir les étiquettes.

Sélection des articles

Ce programme peut être utilisé de 2 façons différentes :

• Méthode 1 : l’utilisateur affiche une liste d’articles en se basant sur des critères de sélection, puis il sélectionne ceux pour lesquels il souhaite obtenir une étiquette.
• Méthode 2 : L’utilisateur peut saisir directement dans le corps du programme les articles pour lesquels il souhaite l’impression, puis déclencher l’extraction.

L’utilisateur dispose de nombreux filtres pour afficher les articles :

Certains sont obligatoires (identifié en rouge):

• La « Date pour calcul » qui est utilisée pour trouver les tarifs et les taux de TVA »
• Le « Code tarif » afin d’aller lire dans la table des tarifs.

D’autres facultatifs (identifié en noir):

• Fournisseur ou nom du fournisseur :  Demande au système de n’afficher que les articles qui appartiennent au fournisseur.
• Producteur ou nom du producteur :  Demande au système de n’afficher que les articles qui appartiennent au producteur.
• Grande famille article début et fin : filtres grande famille.
• Famille article début et fin : filtres famille
• Titre article début et fin : filtres sur le champ « Titre » de la fiche article.
• Article début et fin : filtres article. Les articles peuvent être recherchés par leur libellé.
• Modif article >= : Demande au système de n’afficher que les articles qui ont eu des modifications dans la fiche article après cette date.
• Bord Chgmt Début Fin : Demande au système de l’afficher que les articles liés aux bordereaux de chargement sélectionnés. Ce numéro de bordereau est paramétré dans la fiche « Article dépôt ».
• Emplacement Début Fin : Demande au système de l’afficher que les articles liés aux emplacements sélectionnés. Ce numéro d’emplacement est paramétré fiche « Article dépôt ».
• Uniquement Lib différents : Demande au système de n’afficher que les articles qui ont un libellé étiquette différent du libellé article
• Uniquement stock <> 0 : Demande au système de n’afficher que les articles qui ont un stock dans le dépôt.

Exemple de sélection à partir d’un périmètre de bordereau de chargement

Les données articles affichées et exploitées pour les étiquettes

• Stock : Stock du dépôt exprimé en nombre de cols.
• Tarif H. Tva DI Hvss : Tarif Hors TVA, droits inclus, Hors vignette sécurité sociale.

Focus sur les PRIX TTC: Le programme peut calculer les prix TTC selon 2 méthodes différentes. La méthode de calcul est paramétrable au niveau Dépôt (Paramètre dépôt type 3 numéro 112). Si Mont1 = 0 ou nul ou si le paramètre n’existe pas, alors il s’agit de la méthode « Saisie de commande ». Si Mont1 = 1 alors il s’agit de la méthode compatible avec le module BeVdrink’s.

• Prix TTC au litre : Tarif toutes taxes, et vignette sécurité sociale incluse exprimé au litre (ou au kilo).
• Prix TTC au col  :  Tarif toutes taxes, et vignette sécurité sociale incluse exprimé au col (ou à l’unité).
• Prix TTC à l’emballage : Tarif toutes taxes, et vignette sécurité sociale incluse exprimé à l’emballage.

• Bouton : Copier Lib Art: Ce bouton permet de copier le libellé de l’article et de le positionner dans le « libellé étiquette ». Le système enregistre automatiquement.

• Libellé Etiquette actuel : C’est le nouveau champ dans lequel le système mémorise le libellé étiquette. La première fois que l’on utilise ce programme, ce champ est vide (sauf si vous avez demandé à Orisha distribution de propager en masse les libellés articles dans les libellés étiquettes).

• Nouveau Libellé étiquette : Ce champ est utilisé pour effectuer la maintenance du libellé étiquette. C’est dans ce champ que l’utilisateur va personnaliser le libellé qu’il souhaite faire figurer sur l’étiquette. L’utilisateur peut saisir 100 caractères (même si on ne les voit pas tous). Ce libellé étiquette peut être divisé en 3 libellés. La séparation se fait à l’aide d’un séparateur saisit dans le libellé lui-même. Le séparateur est le point-virgule. ( 😉 Astuce : pour afficher la totalité du libellé dans un « éditeur » l’utilisateur peut appuyer sur les touches « Ctrl » + « e ». Lorsque l’utilisateur modifie un libellé, il devient « rouge ». L’utilisateur doit appuyer sur le bouton Maj Nv Lib Etiq pour mettre à jour le libellé dans la base.

• Données Mono-ligne au bas de l’écran : Le système affiche des informations relatives aux lignes en bas d’écran. Pour chaque article sélectionné sont affichés les paramètres de la fiche article (907), La couleur (vin), le pays, le fournisseur principal, la grande famille article, la famille article, la vignette, le degré, le type de facturation, la contenance, l’emballage, le conditionnement, le bordereau de chargement, l’emplacement picking, prix de la consigne au col, prix de la consigne emballage, Ttc col consigne au col, Ttc emballage consigne emballage + consigne aux cols.

Méthode 2 Saisir des articles dans la liste. Les lignes déjà existantes ne sont pas modifiables. Par contre, l’utilisateur peut « appeler » une nouvelle ligne article. Il doit se positionner sur une ligne vide. L’utilisateur peut saisir un code article ou bien saisir un libellé. Lors de la saisie d’un libellé l’utilisateur peut utiliser le caractère « joker » « % ». Par exemple : « %IGP » indique au système de rechercher tous les articles qui ont IGP dans leurs libellés.

ATTENTION : Une fois que l’utilisateur a « appelé » des articles dans la liste, il ne faut pas effectuer de nouvelles requêtes. Sinon le système va d’abord nettoyer l’écran, puis requêter à nouveau. Ceci n’a aucun impact sur les données, donc il n’y a aucun danger, mais par contre, toute la phase d’ajout doit être recommencée. Une fois que la phase de constitution de liste est terminée, l’utilisateur peut effectuer sa sélection pour exporter les articles dans le fichier CSV.

Sélection des articles et édition via publipostage

La sélection se fait par la case à cocher “Sélectionner“

Les boutons :  Tout cocher/ tout décocher effectuent des sélections en masse ou la sélection peut être réalisée à la ligne d’article.

Les boutons Exporter Etiq permettent d’exporter les articles dans les fichiers CSV  dans le cas d’un traitement complémentaire avec publipostage.

Liste des champs exportés pour le publipostage

ARTICLE	Code article
LIB1	Libellé 1 de la fiche Article
DESIGNATION1	Libellé Etiquette partie 1 (avant le premier « ; »)
DESIGNATION2	Libellé Etiquette partie 2 (entre le premier « ; » et le deuxième « ; »)
DESIGNATION3	Libellé Etiquette partie 3 (après le deuxième « ; »)
PRIX_LITRE	Tarif toutes taxes, et vignette sécurité sociale incluse exprimé au litre (ou au kilo).
PRIX_COL	Tarif toutes taxes, et vignette sécurité sociale incluse exprimé au col (ou à l’unité).
PRIX_EMB	Tarif toutes taxes, et vignette sécurité sociale incluse exprimé à l’emballage
PRIX_HT_COL	Tarif Hors TVA, droits inclus, Hors vignette sécurité sociale
PRIX_HT_EMB	Tarif hors TVA, droits inclus, Hors vignette sécurité sociale
CONTENANCE	Volume ou poids
QTE_EMB	Nombre de cols par emballage
QTE_PAL	Nombre de cols par palette
BORDEREAU	Code bordereau de chargement de la fiche « Article dépôt »
EMPLACEMENT	Code emplacement de picking de la fiche « Article dépôt »
GFAM	Grande famille Article
FAM	Famille Article
EMB	Code emballage
EMB_LIB	Libellé du Code emballage
QTE_EMB_RANG	Nombre d’emballages par rang de palette
QTE_COL_RANG	Nombre de cols par rang de palette
CONSIGN_MAT	Coût de consigne HT de l’emballage seul
CONSIGN_COL	Coût de consigne HT d’un col
CONSIGN_MAT_COL	Coût de consigne HT pour un emballage complet avec les cols à l’intérieur
TTC_CONS_COL	Tarif toutes taxes, et vignette sécurité sociale incluse exprimé au col (ou à l’unité) + coût de consigne au col TTC.
TTC_CONS_EMB	Tarif toutes taxes, et vignette sécurité sociale incluse exprimé à l’emballage + coût de consigne emballage et col TTC.
COULEUR	Code couleur de l’article
COULEUR_LIB	Libellé du code couleur
PAYS	Code pays de provenance de l’article
PAYS_LIB	Libellé du code pays
DEGRES	Degrés d’alcool de l’article.
TITRE	Code Titre de l’article
TITRE_LIB	Libellé du Titre.
QTE_PAL_EMB	Nombre d’emballage par palette
DATE_TARIF	Date du tarif

Sélection des articles et édition directe sur imprimante dédiée

Cette fonction est accessible par le bouton situé en bas à droite de l’écran. Elle n’est utilisable que par les organisations qui disposent d’une imprimante dédiée aux étiquettes. Cette fonction ne supporte qu’un certain type d’imprimante.