Présentation générale du fonctionnement des options
Les options d’application des prix négociés par la centrale d’achat C10 permettent d’intégrer dans BeVor les prix d’achat pour un périmètre produits et fournisseurs. La démarche est identique sur les deux programmes pour une mise en mode de gestion article société ou mode de gestion article groupe.
Prérequis:
L’exploitation du programme se base sur la correspondance de du paramètre code AGORA défini sur la centrale et associé aux articles en base de données BeVor (option 811 (groupe) ou 907 (société) selon le mode de gestion des articles). L’option 2159 Contrôle des écarts de paramétrage avec la centrale peut être utile dans cette démarche.
Pour bénéficier de cette fonctionnalité de mise à jour, le code fournisseur de la centrale d’achat doit être renseigné dans le paramètre dépôt type 384 numéro 1 dans le cadre une maintenance des articles au niveau société.
Le code fournisseur centrale doit être renseigné dans le paramètre groupe 384 numéro 1, dans le cadre d’une maintenance au niveau groupe
Il est donc préférable que tous les dépôts d’une société aient le même code fournisseur C10.
ATTENTION : Les informations affichées doivent être contrôlées avant d’être intégrées dans BeVor.
Application des prix de revient par la centrale d’achat
Affichage des données
La zone de recherche se distingue par un fond de couleur jaune où il est possible de définir un ensemble de critères de recherche :
- Champ « Fournisseur » : A l’aide du double-clic, le programme affiche la liste des fournisseurs envoyée par C10. Il se peut donc qu’il n’y ait pas d’article pour un fournisseur proposé si l’adhérent ne commercialise pas la gamme de produits dudit fournisseur. Il est possible de rechercher le fournisseur directement par la saisie du nom.
- Le champ Fournisseur BeVor permet d’interroger la liste des articles par rapport à la configuration du groupe ou de la société.
- Champ « Date d’application » : Permet de filtrer sur la date d’application de la centrale.
- Champ « Seuil » : » : A l’aide du double-clic, le programme affiche les différents paliers de tarif (nombre de palettes ou autres)
Afficher la liste des produits concernés :
Code couleur :
- Fond de ligne Saumon: les données de la base Serca initial sont identiques aux données transmises par le Webservice.
- Prix net facturé sur fond rouge: les données de la base Serca Initial sont en écart de plus de 25% des données transmises par le Webservice
Informations recueillies
Le système affiche le comparatif prix d’achat actuel de l’application Serca Initial BeVor et le prix d’achat net facturé de la centrale
Si un prix adhérent est différent de plus de 25% par rapport au prix actuel, celui-ci apparaît en rouge.
L’onglet détail permet d’accéder à la justification des conditions d’achat (exploité notamment dans les modules d’intégration des prix de revient net nets (2195/2197).
Traitement des données
Pour faire la MAJ du prix, il faut appuyer sur le bouton « appliquer » de la ligne en question.
Si on veut faire une mise à jour multiple, il faut cocher toutes les lignes que l’on souhaite intégrer et appuyer sur « Mise à jour multiple ».
Incidence de la mise à jour: report du prix net facture Centrale dans le prix d’achat de la fiche article BeVor (811 ou 907 suivant le mode de gestion des prix).
