L’option 1045 permet la planification automatique des tournées de sanitation. En général, elle est hebdomadaire et réalisée en milieu de semaine pour la semaine suivante.
Elle permet de créer :
- Un récapitulatif des clients à saniter par tournée,
- Une fiche d’entretien par client avec un numéro unique, intégrant :
➢ En entête, les informations propres au client et à la fiche d’entretien,
➢ En détail, les différents becs à saniter.
En général et pour chaque client « point de vente », la planification automatique se fait à partir de la date de réalisation de la dernière fiche d’entretien.
Il est possible de paramétrer le nombre de semaine maximum à planifier. Pour cela, il faut renseigner un paramétrage société (option 68), type 342 num 1 « nombre de semaines maximum à planifier ».
Pour un nouveau client ou un client qui n’a jamais été sanité, on peut paramétrer la date début de contrat dans sa fiche client TAP, à laquelle on ajoute le nombre de jours entre 2 sanitations.
Dans ce cas-là , il est possible d’utiliser le bouton « génération fiche sanitation » de la fiche TAP afin de planifier ce client dans une tournée de sanitation.
Règle de création des tournées et des fiches d’entretien : Si aucune tournée existe pour la semaine et l’année prévue, le monteur et le camion : création d’une nouvelle tournée. Si client reporté : modification de la tournée de la fiche pour ce client avec la semaine et l’année prévue. Sinon, client planifié avec ses becs (nouvelle fiche).