Avant la mise en place réelle du Drink’s, un certain nombre de paramètres sont incontournables
Paramètre dépôt (option 69 ) type 18
Ce paramètre va permettre de déterminer si l’utilisateur (acronyme) est un caissier ou non.
- La colonne Paramètre Spécifiques :
Contient AFF:X : Il y a un afficheur sur le COM X
Contient TIR=O : Il y a un tiroir-caisse (qui sera ouvert à chaque édition de ticket).
Contient CLA=O : Ouverture automatique du clavier tactile dans certaines vues.
Contient FAC=O : Facturation possible pour les clients de passage.
- La colonne N° client de passage :
permet d’associer à chaque code caissier un code client de passage
- Les colonnes Code livreur et Code tournée
inutilisées, mais obligatoires pour saisie de commande.
Paramètre dépôt (option 69 ) type 129
La gestion Caisse par tiroir-caisse
La colonne Code Tiroir-caisse : correspond au numéro du paramètre dépôt 18.
Le N° de caisse (remplacera le paramètre dépôt type 5 dans la validation Drinks + Ajout du fond de caisse dans le sas drinks).
Paramètre dépôt (option 69) type 128
Ce paramètre permet la création du badge du caissier pour ouvrir la caisse (scanner le badge ou taper le mot de passe)
Création du code badge = code caissier sur 4 chiffres + mot de passe sur 4 chiffres (réalisé par Serca Informatique)
Paramètre société (option 68) type 393 “type de paiement en caisse”
Ce paramètre permet d’identifier les modes de paiement lors du passage en caisse avec ou sans rendu possible sur le ticket de caisse, et d’identifier la durée de validité des bons
La colonne Paiement : ce code correspond aux modes de paiements du paramètre société type 343
La colonne gestion des bons : Si elle est renseignée, cela implique une utilisation de N° de Bon. Ce mode de paiement ne sera alors pas affiché dans la liste des paiements.
- Si on met 1 : Générer un avoir lors du rendu client sur le ticket de caisse (implique que le mode de paiement soit en rendu autorisé (paramètre société type 343.mont3=1)
- Si on met 2 : Achat possible de ce mode de paiement (exemple Chèque Cadeau)
La colonne durée de validité : nombre de jours d’un bon de validité, d’un bon d’achat ou chèque cadeau
La fiche article (option 907)
Dans l’onglet « Description » une case à cocher « Gestion au col pour le Drink’s » est disponible pour vendre l’article au col alors que son type de facturation par défaut est à l’emballage.
Dans l’onglet « tarification/ tarif : Désactivation dans la fiche article du calcul de la fidélité, on utilise la zone « Point cadeaux » en renseignant le chiffre 0 aucune fidélité ne se calculera sur cet article
La fiche client (option 901)
Dans la fiche Client, dans l’onglet règlement, nous pouvons accéder à l’option Gestion Drinks
Cela nous permet de pouvoir afficher les clients avec une donnée dans la recherche client du drink’s.
Si “Oui” : Le Client sera affiché dans la recherche client Drinks
Si “Sans Consigne” : Le Client sera affiché dans la recherche Drinks. On ne fait pas payer la consigne. La création de la commande (fin paiement) fera un vide pour plein sur tous les articles consignés.
Paramètre société (option 68) type 366 “motif avoir”
Ce paramètre permet de créer la liste de valeur des motifs d’avoir possibles lors d’un retour client (si le caissier a les droits de saisir un avoir)
Paramètre société (option 68) type 118 num 152
Ce paramètre détermine le code article fidélité pour l’utilisation du solde fidélité d’un adhérent. Cet article doit être identifié en inactif dans le dépôt et sans tarif (afin que les caissiers ne puissent pas le saisir manuellement.)
Paramètre société (option 68) type 249 “centre intérêt adhérent”
Ce paramètre permet de classer pour les adhérents des opérations commerciales susceptibles de les intéresser (les informer par mail, sms)
Paramètre groupe (option 761) type 17 num 1
Ce paramètre permet de mettre le compteur à 0 lors de la mise en place des bons d’achats. ( Voir option 1893 pour créer les bons).
