Le principe des frais de livraison est l’application de frais additionnels en saisie de commande selon des critères spécifiques définis dans un model de frais associé au client en fiche client (901) onglet facturation.
le model de frais de livraison (2057)
Le programme 2057 permet de définir et stocker les modes d’application des frais de livraison.
L’en-tête de model contient :
- le Nom du model: exemple CAHD/CHC
- La description: exemple un minimum de commande = 25 colis
- le code article: l’article 608003 Forfait livraison va matérialiser la ligne additionnelle de frais sur la facture, en statistiques et en comptabilité générale..
- la formule: Requête SQL spécifique développée par l’administrateur de l’ERP selon le cahier des charge de l’utilisateur.
- La variable de déclenchement et le montant des frais paramétrables sans modification de la requête: soit dans cet exemple 25 euros de frais pour toute commande avec un nombre de colis inférieur à 25.
Application des frais de livraison (901,890)
Le modèle de frais de livraison est associé en premier lieu au client en fiche client (901, onglet facturation).
Une liste de choix permet de consulter et sélectionner l’ensemble des modèles existants créés via l’option 2057.
Lors d’un saisie de commande en option 890 (ou lors de l’intégration de la commande externe (598)) le système détecte le respect ou non de la condition défini dans le model est applique le cas échéant les frais additionnels prévus (visible en pied de page de la saisie de commande).
A l’enregistrement de la commande le programme affiche une boite de dialogue informant du non respect de la condition.
Celle ci n’est pas bloquante et juste informative mais s’affichera tant que la condition définie n’est pas respectée.
Si le critère défini dans le modèle de frais est respecté, le système n’applique aucun frais et n’affiche aucune fenêtre d’information.
On remarquera aussi que la non disponibilité produit ne remet pas en cause l’évaluation globale de la commande par rapport aux conditions du modèle (nombre de colis ou Chiffre d’affaire minimum). En effet, dans la mesure ou la rupture incombe au distributeur, elle ne doit pas intervenir dans cette évaluation.
Dans le cas d’une application des frais livraison additionnels , une de facture est ajoutée dans le document à partir de l’article associé au modèle de frais de livraison utilisé.
La pièce comptable distingue les frais de livraison des frais de facturation même si les comptes utilisés sont identiques
En résumé:
- Les modèles (ou définition des conditions d’application) sont définit par requête sql.
- Chaque modèle intègre des variables permettant aux utilisateurs de régler le critère et le montant de frais appliqué.
- Les clients sont associés individuellement à un seul model de frais de livraison via la fiche client.
N’hésitez pas à contacter le service commercial ou le service assistance Orisha afin d’obtenir les modalités de paramétrage et mise en œuvre.